Assistant(E) D'agence - Yerres, France - AP SERVICES

AP SERVICES

Entreprise vérifiée

Yerres, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

AP Services est une entreprise d'aide à domicile. Elle intervient auprès des personnes âgées et des personnes handicapées, afin de leur apporter des services de qualité et de contribuer à leur bien-être. L'équipe d'AP Services est constituée d'un personnel qualifié, expérimenté et spécifiquement formé.

Dans le cadre de son développement, **AP Services recrute un(e) Assistant(e) d'agence pour son agence basée à Yerres.**

**MISSIONS**:

- **Gestion administratif**:_
- Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et des salariés (informations, réclamations).
- Transmissions des informations reçues aux personnes concernées et dans le classeur transmissions.
- Devis, suivi et contrats bénéficiaires.
- Gestions des dossiers bénéficiaires : préparer les dossiers « papier » et sur le logiciel « Sociel ».
- Saisie des prise en charge sur le logiciel « Sociel » et dans les tableaux financeurs.
- Préparer un listing bénéficiaire trimestriel avec leurs dates de naissances pour le contrôle de qualité.
- Traitement de courriers (réclamations, factures, courriers aux médecins, infirmiers, remerciement, condoléances ).
- Classement et archivage des dossiers.
- **Ressources Humaines**:_
- Etablir les contrats des nouvelles entrées (DPAE + dossier papier) et mise à jour du registre du personnel.
- Préparer les données mensuelles de la paie : vérification des heures des salariés, majoration, déplacements, acomptes, congés des salariés.
- Etablir les attestations employeur et autres pour répondre aux demandes des salariés.
- **Comptabilité**:_
- Facturation (réception des feuilles de présence, vérification, génération des factures, saisies des tableaux de suivijusqu'à la réception du règlement)

**PROFIL**:

- De formation Bac pro à BTS assistante de direction.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel et internet), logiciel SOCIEL serait un plus.
- Vous avez également une aisance relationnelle au téléphone et un réel esprit d'organisation.

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**:

- Poste à pourvoir en CDI
- Salaire 2000 € brut

Si vous êtes intéressé(e), merci de nous envoyer votre CV et lettre de motivation, par courrier ou par mail en **indiquant la provenance et le numéro de l'offre**. N'hésitez pas à nous contacter par téléphone pour tout renseignement complémentaire.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 999,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel