Agent de Secretariat - Limonest, France - Civils de la Défense

Civils de la Défense

Entreprise vérifiée

Limonest, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif de l'organisation**:
Au sein de cette base, La division A7 « Préparation opérationnelle » du CDAOA assure la préparation opérationnelle de l'armée de l'Air et de l'Espace (AAE), la gestion des manifestations aériennes et démonstrations de capacités militaires, le soutien aux activités sus mentionnées et l'expertise des domaines espaces aériens.

Affecté au secrétariat de l'EMO AIR A , l'agent officie en tant que secrétaire de cette unité. Celui-ci assure notamment la fonction CMI (recueil, synthèse et transmission de l'information relative à l'unité) ainsi que la gestion administrative du personnel de l'EMO affecté sur la BA 942 (A7 et antennes lyonnaises A6 et A35), point de contact privilégié des services administratifs, comptables et de chancellerie de la Base Aérienne 942

**Descriptif des missions**:
| - Effectuer les tâches administratives courantes liées au fonctionnement de l'unité (suivi des effectifs, ordre de missions, désignations, permissions, gestion des réservistes,

| - Participer aux travaux de chancellerie (notations, avancement, médailles,).

| - Réaliser le management de l'information de l'unité (gestion du courrier électronique et papier, sharepoint unité, et assurer avec l'officier de sécurité adjoint unité la gestion des ISC

| - Assurer le standard téléphonique de l'unité (partie non opérationnelle), l'accueil et le filtrage des visiteurs.

| - Assurer la transmission, le recueil et la conservation des informations relatives au personnel (états de présence, désignations et tours de service, planning, aptitudes, primes, pièces administratives,).

| - Mettre à jour les annuaires, le plan de ramassage de l'unité, les livrets de notes du personnel et les dossiers individuels unité. |
- **Profil recherché**:
Expérience dans le domaine de gestion des administrés (notation, habilitation, comptabilité) serait souhaitable

Savoir traiter les boites mail fonctionnelles via OUTLOOK et SHAREPOINT (site web)

Maîtrise des outils bureautiques de type MS OFFICE, PDF.

**Process de recrutement**:
- Si vous êtes sélectionné(e) vous serez reçu(e) en entretien par l'employeur et éventuellement le service des ressources humaines.

**Type de contrat **CDI**Début du contrat **Poste à pourvoir immédiatement**Localisation **Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes**Niveau d'études **Détenir au moins un bac**Domaine professionnel **Secrétariat administratif**Niveau d'expérience **0 à 5 ans**Rémunération **1 300€ à 1 350€ mensuel net
à 20 200€ annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Restauration collective
- Parking
- RTT**Télétravail **Oui