Assistant de Direction - Nantes, France - ADEIS RH CENTRE OUEST

ADEIS RH CENTRE OUEST

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'immobilier commercial est un secteur indispensable aux professionnels en recherche de locaux ou d'implantations pour poursuivre leur développement. Notre client qui bénéficie d'une très belle image et d'une réelle notoriété dans ce secteur, recherche sa « perle rare » : un (e) assistant (e) de Direction pour son agence nantaise.

Les missions sont doubles : assurer un appui administratif et logistique auprès des chargés de commercialisation et tenir un rôle de support auprès de la Direction Générale pour les affaires courantes.

Plus en détail, vos missions au quotidien sont les suivantes:
**Gestion et suivi des mandats et des dossiers de vente des locaux commerciaux**
- Suivre l'avancement des dossiers : relance et relations avec les études notariales, organisation visites et rendez-vous, information vendeurs et acquéreurs
- Préparer et collecter l'ensemble des documents destinés aux études notariales
- Suivre, classer et archiver les documents,
- Elaboration et tenir à jour les tableaux de bord

**Assistance dans les affaires courantes de la société**
- Coordonner et organiser les affaires courantes de la vie de la société : agendas, déplacements, événements clients et réunions, fournitures, accueil visiteurs, préparation des réunions, gestion administrative et logistique des événements
- Assurer la gestion des obligations administratives et juridiques
- Suivre les démarches administratives et commerciales de la société
- Gérer les outils et supports informatiques
- Piloter la gestion des stagiaires et alternants
- Préparer les réunions : ordres du jour et comptes rendu
- Gérer le courrier et suivre la facturation

Vous disposez d'une expérience significative dans l'assistance d'une Direction et votre connaissance du secteur de l'immobilier vous a permis d'acquérir des compétences en droit immobilier pour traiter des questions courantes, notamment avec les études notariales et les commerciaux en immobilier.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre sens de l'adaptation. De tempérament enthousiaste, vous savez travailler en autonomie avec la plus grande rigueur dans le suivi des dossiers.

**Conditions**:
Salaire : environ 42 K€ fixe Brut - CDI - Statut Cadre ou Maîtrise selon expérience

Type d'emploi : CDI, Temps plein
Statut : Cadre

Salaire : 40 000,00€ à 42 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel