Assistant-e en Gestion Administrative - Paris e, France - CNRS

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Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date Limite Candidature : mercredi 13 mars 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative (H/F)**
Référence : MOY1632-AMIHOC-009
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mercredi 21 février 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 9 mois
Date d'embauche prévue : 1 avril 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2 191 € et 2 434 € bruts mensuels selon l'expériences acquises
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:

- En tant que chargé-e de la mise en œuvre des réunions des commissions administratives paritaires (CAP) ou consultatives (CCP), votre mission consiste à- Mettre en place les réunions des commissions sur le plan matériel et organisationnel,
- Apporter votre soutien au service RH des délégations gestionnaires et au président des commissions
- Assurer les relations avec les membres des commissions, les intéressés et les témoins
- Assurer le secrétariat de séance de la réunion et être garant de la transcription des procès-verbaux des réunions

**Activités**:

- Organiser les commissions administratives paritaires (CAP) ou consultatives (CCP):
- Accueillir et former les membres des commissions lors des renouvellements de mandat ou pour les membres remplaçants en cours de mandat ;
- Planifier les réunions en fonction de la survenance du besoin et s'assurer de la disponibilité des membres;
- Etre garant de la composition de la commission conformément aux obligations réglementaires,
- Veiller à mettre à disposition toute la logistique nécessaire à la bonne tenue des réunions (salles, moyens audiovisuel et visio nécessaires, pauses, bon de commande transcription PV, convocations )

Conseiller et accompagner les délégations régionales et le président dans l'organisation des commissions:
- Coordonner les actions en lien avec le service juridique ;
- Organiser les réunions préparatoires à l'organisation des CAP/CCP avec le service RH de la délégation gestionnaire puis le président de la commission ;
Assurer les relations avec les membres des commissions, les intéressés et les témoins:
- Accueillir et expliquer le déroulement d'une commission en apportant son soutien à tous les acteurs ;
- Organiser l'accueil des témoins convoqués et veiller notamment à la gestion du stress potentiel.

Assurer les relations avec les membres des commissions, les intéressés et les témoins:
- Accueillir et expliquer le déroulement d'une commission en apportant son soutien à tous les acteurs ;
- Organiser l'accueil des témoins convoqués et veiller notamment à la gestion du stress potentiel.

Assurer le secrétariat de séance de la réunion et être garant de la transcription des procès-verbaux des réunions:
- Assister le président lors des réunions ;
- Assurer le filage du procès-verbal de la réunion
- S'assurer du consensus des avis rédigés par les commissions ;
- Assurer les relations avec le prestataire réalisant la transcription du procès-verbal et interagir avec le secrétaire de séance adjoint pour finaliser le procès-verbal ;

**Compétences**:

- Savoirs / connaissances- Connaître la réglementation applicable à la gestion des carrières des agents de la fonction publique,
- Maîtriser Pack Office et les outils de partage CORE, My CORE.

Savoir-faire- Savoir appliquer et expliquer les textes réglementaires,
- Savoir planifier ses activités, gérer les priorités, les échéances et les faire respecter,
- Savoir rédiger une note de procédure, des courriers administratifs,
- Savoir rendre compte de son travail et de ses résultats.

Savoirs-être- Disposer de capacités relationnelles et goût pour le travail en transverse,
- Respecter la confidentialité,
- Faire preuve de rigueur et de méthodologie,
- Savoir interagir avec des personnalités variées et de haut niveau.

**Contexte de travail**:
Votre environnement de travail:
Télétravail : pratique et indemnisation du TT
Congés et RTT annuels : 44 jours
Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros
Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l'accueil périscolaire, allocation aux parents d'enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes )
Formation dès votre prise de poste et tout au long de votre parcours
Intégration : accompagnement à la prise de poste
Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective sport et loisirs, billetterie,
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