Chargé de Diffusion Des Supports de Communication - Annecy, France - Conseil Départemental de la Haute-Savoie

Conseil Départemental de la Haute-Savoie

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation**:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France

Contexte:

- Contrat dans le cadre d'un accroissement saisonnier d'activité à pourvoir à partir de début avril 2024 pour 6 mois

Au sein de la Direction culture et patrimoine du Conseil départemental de la Haute-Savoie, sous l'autorité de la chargée de mission valorisation culture et patrimoine, le/la chargé-e de diffusion interviendra principalement dans la diffusion des supports de communication relatifs aux activités des sites culturels du Conseil départemental de la Haute-Savoie et au festival départemental.

Le Conseil départemental accueille le public individuel et scolaire sur ses quatre sites culturels et patrimoniaux:

- Chartreuse de Mélan à Taninges, du 1er avril au 4 novembre 2024 ;
- Espace d'accueil et d'information Mémoire du maquis sur le plateau des Glières, du 1er avril au 30 septembre 2024 ;
- Musée de la résistance haut-savoyarde et Nécropole des Glières sur le site de Morette (Thônes) du 1er avril au 15 novembre 2024 ;
- Château de Clermont, du 1er avril au 4 novembre 2024 ;
Une équipe d'agents d'accueil et de médiation propose des visites, des animations et des évènements comme, notamment, à l'occasion des Journées européennes du patrimoine les 21 et 22 septembre 2024.

Il propose en outre un festival gratuit de spectacle vivant (danse, théâtre, musique ) au château de Clermont, propriété du Département de la Haute-Savoie, tous les samedis entre le 22 juin et le 03 août 2024.

**Missions principales**:
La personne sera principalement chargée, selon un planning prédéfini:
1. De la diffusion des documents de communication du Département:

- Diffuser les documents de communication liés à la saison des sites culturels, au festival départemental, aux journées européennes du patrimoine et tous autres évènements pilotés par la Direction culture et patrimoine (brochures, flyers, affiches ) chez les distributeurs partenaires (salles de spectacles, commerçants, offices de tourisme, campings, réseau, etc) ;
- Mettre à jour les outils de gestion : calendrier de diffusion et feuilles de route des tournées des supports de communication sur le territoire ;
- Gérer les stocks et le réapprovisionnement avec l'imprimerie, en lien avec les besoins des médiateurs des sites culturels départementaux ;
- Prospecter de nouveaux lieux et de nouveaux modes de distribution, de diffusion et d'affichage.

2. D'assister l'équipe projet du festival départemental:

- Assister l'équipe dans le cadre de la présentation de la saison au réseau de partenaires ;
- Aider à l'installation/désinstallation du matériel dédié à l'accueil du public lors du festival départemental ;
- Accueil du public les soirs de spectacles selon un planning préétabli ;
- Gestion de l'organisation des navettes pour acheminer le public les soirs de spectacles ;
- Accompagnement du public dans les navettes ;
- Etablir des bilans et analyses entre la diffusion des supports et la fréquentation afin d'anticiper la saison n+1.

3. Pour les 4 sites culturels départementaux:

- De l'accueil et information du public (individuel et scolaire), physique et téléphonique, billetterie, notamment lors de journées évènementielles ;
- De la diffusion très locale des flyers de relance pour les évènements organisés sur les sites.

4. Pour les journées européennes du patrimoine des 21/22 septembre:

- D'intervenir en renfort auprès des équipes selon les besoins.

**Compétences requises**:
Votre profil:

- Sens de l'organisation et de gestion (optimisation) des déplacements
- Bonne connaissance du territoire
- Intérêt pour le travail dans le milieu culturel et artistique
- Bonne aptitude physique (transport de brochures)

Vos savoir-être sont le / la:

- Grande adaptabilité, disponibilité
- Dynamisme, esprit d'initiative
- Sens du contact, bonne aisance relationnelle, diplomatie
- Autonomie et sens des responsabilités
- Polyvalence
- Travail d'équipe

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte:

- Permis B indispensable
- Résidence administrative : Annecy
- Mobilité sur l'ensemble du département
- Temps de travail:

- Temps plein du 25 mars au 25 septembre (35h/semaine)
- Disponibilité les week-ends, jours fériés et soirs de spectacles sur toute la période estivale
- Poste à pourvoir à partir du 25 mars 2024
- Conditions de rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire lié au gradeCatégorie fonction publique:
CLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste non-perm