Assistant Administratif - Lyon e, France - RESSOURCES UP

RESSOURCES UP

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, notre client recrute, pour un **CDD**, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)

Lisez la suite si vous recherchez
- Un Cabinet d'Avocats international
- Une équipe fiable avec un faible taux de turn-over
- Un environnement moderne avec des équipes professionnelles et compétentes
- Un management qui se base sur l'écoute et la bienveillance
- Une forte implication et polyvalence des collaborateur(rice)s

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Notre client est un **Cabinet d'Avocats international de plus de 1 400 Avocats présents dans le monde entier.**

Présent en France sur Paris et Lyon, l'équipe lyonnaise se compose d'une cinquantaine de personnes.

Le Cabinet propose plusieurs spécialités à ses clients (droit des affaires, PI, fiscalité, droit social, droit des sociétés, droit public ) pour des secteurs clés tels que l'automobile, le commerce de détail, l'alimentation et les sciences de la vie et de la santé.

**LE POSTE & LES MISSIONS**

Au sein d'un Cabinet d'Avocats et au sein du département Droit Social du bureau lyonnais, votre rôle sera de réaliser l'ensemble des **missions de secrétariat et d'assistanat en collaboration avec les Avocat(e)s** auxquels vous serez rattaché(e). Vous serez en charge des tâches administratives liées à l'activité du service.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:

- Assister un Avocat associé et ses collaborateurs ;
- Rédiger les courriers et mettre en forme et relire des documents ;
- Traitement du courrier, des mails et accueil téléphonique ;
- Gérer les agendas sous Outlook ;
- Saisir les temps ;
- Saisir les notes de frais ;
- Organiser les réunions ;
- Préparation des présentations ;
- Création de dossiers physiques, classement & archivage ;
- Veiller au reporting et au suivi de l'activité de l'équipe (facturation, saisie des temps, congés, etc.).

**LE PROFIL & LES CARACTÉRISTIQUES RECHERCHÉES**

**Pour réussir sur ce poste, quelles compétences seront attendues** ?
- une formation type BTS Secrétariat ou Assistanat de Direction ;
- une expérience sur un poste comparable, dans un environnement similaire (cabinet d'avocats, notaires, huissiers )
- une parfaite maîtrise de l'orthographe ;
- une bonne maîtrise du Pack Office et des procédures d'e-billing
- la maîtrise de l'anglais.

**Quelles sont les qualités qui seront appréciées et qui feront la différence** ?
- votre sens du service ;
- votre polyvalence ;
- votre rigueur ;
- votre organisation ;
- votre réactivité et votre respect des délais ;
- votre esprit d'équipe.

**L'indispensable vraiment indispensable**Une expérience sur un poste comparable dans un environnement similaire

**LES ÉLÉMENTS DU CONTRAT DE TRAVAIL**
- Poste en CDD de 3 mois à pourvoir au plus tôt - à temps plein.
- Rémunération à négocier selon profil : fixe sur 13 mois + tickets restaurant + mutuelle.
- Le poste est à pourvoir sur Lyon 3ème(69).

Salaire : 30 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail