Adjoint Des Cadres Direction - Manosque, France - Groupement Hospitalier du Territoire des Alpes-de-Haute-Provence

Description

**Description du poste**:
L'agent est chargé de tâches administratives en rapport avec l'administration générale de l'établissement.

**Missions**:

- Gestion et instruction des plaintes et réclamations (écrites et orales) : accueil physique des réclamants, enquête auprès des services, réponse aux plaignants, bilan des plaintes,
- Gestion et instruction des recours amiables et des dossiers contentieux (Tribunal administratif, commission de conciliation et d'indemnisation des accidents médicaux) en lien avec l'assureur et/ou l'avocat représentant les intérêts du centre hospitalier, médiation avec les patients, gestion de situations conflictuelles,
- Suivi des contrats d'assurance : (responsabilité civile hospitalière, risques statutaires, protection juridique, garantie décennale),
- Déclaration et suivi des sinistres : (responsabilité civile hospitalière, dommages aux biens, protection juridique),
- Coordination des instances et commissions : préparation des séances, participation aux réunions, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions et délibérations (CSE, F3SCT, CDU, CS, CME),
- Suivi et élaboration des dossiers d'autorisations sanitaires, - Suivi et élaboration des dossiers d'appels à projet,
- Réponses aux enquêtes des tutelles,
- Suivi des dossiers transversaux des différentes directions fonctionnelles,
- Assure l'intérim du secrétariat de direction,
- Suivi des conventions (élaboration des nouvelles conventions),
- Suivi du capacitaire de l'établissement (mise à jour du ROR), Il prend en charge, à la demande du Directeur, l'élaboration de dossiers ponctuels

**Conditions d'exercice**:

- L'agent travaille avec le directeur et la directrice déléguée du groupe Sud ainsi qu'avec le secrétariat de direction,
- Horaires réguliers (37 ou 39 heures par semaine),
- Amplitude horaire du service : 8h30 - 17h00 (disponibilité en soirée pour une instance trimestrielle),
- Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière et reprise d'ancienneté.

Autonomie - Travail évalué par le Directeur, la Directrice déléguée - Obligation de respect du secret professionnel.

**Compétences**:
Pratique Word - Excel - Outlook - Power Point - Teams - Bluemedi - Hexagone - Rigueur Discrétion Disponibilité Autonomie Capacité d'écoute Savoir être

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel