Assistant de Direction - Lorient, France - Job&Box

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Entreprise vérifiée
Lorient, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Secteur d'activité : Immobilier
- Durée du contrat : 1 mois
- Niveau d'études : BEP/CAP
- Niveau d'expérience : 1-2 ans
- Salaire : 1800/MOIS

**L'entreprise**:
Vous êtes à deux clics de trouver un emploi avec Job-Box intérim Lorient
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**Description du poste**:
Notre agence de LORIENT recherche un Assistant de direction H/F pour l'un de nos client situé à Lorient (56).
Poste à pourvoir dès le 29 avril et cela pour une durée mínimale de 1 mois.
Vos missions consisteront à:
Assurer le Secrétariat de la Direction?:

- Assure la mise en forme de documents, travers l'utilisation adaptée de logiciels bureautiques et prépare des documents pour les réunions.
- Tient les agendas d'un ou de plusieurs collaborateurs et dans ce cas optimise la structuration du temps.
- Répercute spontanément les informations utiles, collecte et organise des informations, tient les tableaux de bord.
- Organise des réunions (au sein de l'organisme ou à l'extérieur) et en rédige le cas échéant le compte rendu.
- Classe, archive les documents liés à l'activité du service.
- Rédige des courriers courants.
- Enregistre, trie et diffuse le courrier entrant.
- Assure l'accueil téléphonique et physique des partenaires, locataires et fournisseurs
- Prend les messages et assure un premier niveau de traitement.
- Prépare des tableaux de bord avec indicateurs.

Assurer l'Assistanat administratif?:

- Met à jour les tableaux de bord (reporting des activités de la direction), en vue de la production des indicateurs (collecte des informations auprès de services, lien avec la DAF et la direction de la qualité).
- Contribue à l'élaboration des bilans d'activité de la Direction
- Contribuer à des actions d'amélioration des process d'activité de la direction dans un souci d'efficacité et de sécurisation des process (ex : participation à des relectures collégiale des procédures ; optimisation des tableaux de suivi...
- Participe à la restitution des enquêtes et autres statistiques

Horaires:
39H/Hebdomadaire
- Les heures réalisées au-delà de la 35ème heure ouvre droit à RTT sur une base de 22 RTT annuel

horaires variables:
horaires fixes : 9h00-11h45 14h00-16h30 (16h00 le vendredi)
horaires libres : 7h45-19h00 avec 3/4 d'heure de pause obligatoire pour le déjeuner
pas d'heures supplémentaires ni d'heures de nuit
Salaire BRUT mensuel : EUR
Poste occupé : Assistante de Direction
Avantage : tickets restaurant 60 % employeur 40 % employés

**Profil recherché**:

- Une première expérience en agence immobilière ou en office HLM serait appréciée
- Un niveau B Bac +2 type gestion de la PME, etc. ou expérience équivalente
- De bonnes qualités relationnelles et organisationnelles sont attendues pour ce poste
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