Gestionnaire Concours - Lyon e, France - Ecole Normale Supérieure de Lyon

Ecole Normale Supérieure de Lyon

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description entreprise**:
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.
L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
Description du service

**Composition**: 6 agents + 1 chargé de mission pour la direction des concours scientifiques
Relation hiérarchique
Rattaché à la responsable du service.
Relations fonctionnelles
- Internes
- Les membres des jurys de la BEL et du concours littéraire d'entrée
- Les responsables des formations et les directeurs de département
- Le service des études et de la scolarité, la direction comptable, la direction des ressources humaines, ENSmédia, le service logistique, la direction de la communication
- Les élèves et étudiants
- Externes
- Les membres des jurys de la BEL et du concours littéraire d'entrée
- les lycées centres d'écrit du concours d'entrée
- Les fournisseurs
- les partenaires de la BEL

**Description du poste**:
**ACTIVITES**:
Activités principales
- Concours Littéraire

Participer à la constitution des dossiers pour le recrutement et la rémunération des membres du jury et des vacataires, effectuer les relances

**Participer à l'organisation des épreuves d'admissibilité**: transmission des consignes et du matériel aux centres d'écrit, circuit de réception des copies, etc.

**Gérer les copies**: préparer l'anonymat, participer à l'anonymisation des copies (scanner, réceptionner les copies, etc.)

**Participer à l'organisation des épreuves orales d'admission**: logistique, planning, affichage, etc.
- Admission sur dossier des étudiants:
Activités associées
Accueillir et renseigner les étudiants
Mettre à jour le site institutionnel
Opérations d'archivage

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**:
Connaissances sur l'environnement professionnel

**Connaître**:
les textes réglementaires relatifs à l'organisation et au déroulement des concours administratifs
les règles fondamentales de l'organisation des concours ENS
les principes de sécurité liés à l'organisation d'un concours

**Maîtriser**:
les logiciels de bureautique et financier propre à l'école
la messagerie électronique
Savoirs faire opérationnels
Mettre en œuvre les méthodes d'interprétation d'une réglementation
Etre organisé et méthodique
Être autonome dans son travail
Aimer travailler en équipe
Savoir Etre
Accueillir, écouter, renseigner, proposer
Faire preuve de discrétion
Respecter la confidentialité
Réagir promptement (dans certaines situations)
Gérer le stress