Assistant (H/F) - Antony, France - CRIT

CRIT
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Entreprise vérifiée
Antony, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**à propos de l'entreprise**:
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous

**Description du poste**:
L'agence CRIT Antony recherche pour l'un de ses clients basé à Saclay un Assistant (H/F).

Vous travaillerez auprès de la Cheffe du service carrières, contrats et dialogue social en charge de la règlementation relative à la gestion RH ainsi que du dialogue social, notamment les relations avec les représentants du personnel et les organisations syndicales.

Vous serez en charge des missions suivantes:

- Assurer la coordination des deux équipes au sein d'une même direction
- Assurer la prise en charge de tâches organisationnelles (logistique des réunions)
- Organiser des déplacements professionnels : ordre de mission, transports, hébergements
- Faire le suivi des parapheurs (dématérialisés ou classiques) et diffusion
- Réaliser des commandes de fournitures, vérification et conformité des livraisons et du stock
- Archiver et faire la gestion du courrier
- Faire la gestion et le suivi des nominations AG
- Faire la gestion des agendas
- Faire la prise de rendez-vous, invitations et réservations de salles de réunion sur Outlook (skype ou présentiel)
- Préparer et suivre les dossiers
- Contrôler et transmettre les documents nécessaires
- Rédiger et diffuser les comptes rendus
- Organiser des évènements tels que des séminaires

De niveau BTS/DUT, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience. Vous savez faire preuve de rigueur et vous avez le sens de la discrétion. La maitrise des logiciels Pack Office, SAP et iXParapheur serait notamment un réel atout

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 2 à 5 ans
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