Assistant(E) de Direction - Paris, France - DRSM ILE-DE-France

DRSM ILE-DE-France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte**:
Acteur médical de la gestion du risque de l'Assurance Maladie, la Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de Sécurité sociale - branche Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations (notamment les arrêts de travail, les demandes d'exonération du ticket modérateur pour affection de longue durée etc.) et de garantir à tous, l'accès à des soins de qualité.

Dans le cadre des actions de maîtrise médicalisée des dépenses de santé, la DRSM IDF mène auprès des professionnels de santé des actions d'accompagnement. Elle participe à la lutte contre la fraude et les pratiques de soins dangereuses.

Constituée de 1 278 salariés dont 246 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites franciliens répartis sur 8 départements (Echelon local du service médical).

**Mission/Activités**:
En votre qualité d'Assistant(e) de direction auprès plus particulièrement du Médecin Chef du département et du Responsable d'Administration Générale de l'échelon local du service médical du Val de Marne - site de Créteil, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de direction composé d'un(e) chargé(e) de secrétariat de direction et d'un(e) assistant(e) de direction, site de Créteil.

Vous serez chargé(e) de:

- Contribuer à la gestion des dossiers d'administration du personnel, formation, Rh, logistique, ou transverses
- Veiller au suivi des échéances, gérer des rendez-vous et des réunions du CODIR restreint
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et faciliter la gestion des relations internes et externes
- Organiser le recueil, l'orientation et le classement des informations
- Rédiger et mettre en forme des présentations ou des comptes rendus de réunions
- Préparer les dossiers nécessaires à la gestion d'instances animées par la direction
- Traiter des dossiers complexes Administratifs ou RH et confidentiels
- Soutenir la correspondante locale communication

**Compétences**:
Positionné(e) comme un(e) facilitateur(trice), vous démontrerez des qualités d'anticipation dans le cadre de la prise en charge des dossiers de direction, de la préparation et du suivi des échéances et instances de direction.

Vous avez une capacité avérée à travailler en partenariat, des qualités relationnelles reconnues ainsi qu'un sens de l'écoute et du service.

Vous faîtes preuve de qualités relationnelles affirmées et êtes en capacité de désamorcer des situations difficiles.

Dynamique, vous êtes force de proposition et dans un relationnel d'entraide.

Autonome et rigoureux(euse) vous savez gérer vos priorités et les urgences.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

La connaissance du secteur public et/ou de la santé serait un plus.

**Formation**:
De niveau BAC +2 minimum (BTS ou équivalent) dans le domaine du secrétariat / assistanat.

Une expérience d'assistanat de direction est demandée.

**Conditions particulières**:
L'emploi est soumis à l'obligation vaccinale dans les conditions prévues par la loi n° du 5 août 2021 relative à la gestion de la crise sanitaire.

Salaire de base : 1 889,42 € brut minimum X 14 mois, négociable selon expérience

Autres avantages:

- Prime d'intéressement
- Tickets restaurant
- Horaires variables
- Télétravail après 6 mois de présence

Processus de recrutement : Organisation d'un entretien, éventuellement en visioconférence.

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 4