Assistant D'agence - Villeurbanne, France - Génie Civil et Construction

Génie Civil et Construction

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**GCC**, groupe indépendant qui se positionne parmi les 10 premières entreprises du **secteur BTP**, rassemble plus de 2.600 collaborateurs à travers ses 45 agences et filiales opérationnelles. Son organisation conjugue connaissance du terrain, maîtrise technique et bonne appréhension des attentes clients.

Avec un chiffre d'affaires en 2021 de plus d'1 milliard d'€, GCC est un groupe solide, audacieux, passionné, avec comme dynamique de développement l'humain et l'ambition d'être une **ETI de p**_R_**éférence**.

Pour accompagner le développement de GCC AURECA , spécialisé dans la réhabilitation de bâtiments, nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence.

**MISSIONS**

Rattaché à la Directrice de l'agence, vos principales missions seront les suivantes:

- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assure le filtrage et la transmission
- Réaliser la frappe de tous les documents et met en forme des tableaux à la demande de sa hiérarchie
- Constituer et mettre en forme des dossiers administratifs, commerciaux et techniques, et notamment assurer le bon suivi des contrats de sous-traitance
- Envoyer des dossiers de consultation travaux
- Accomplir les tâches administratives récurrentes et veiller au respect de leurs échéances
- Assurer le suivi du planning des salariés de l'Agence, saisir des pointages et évènements variables,
- Gérer la formation prévention et sécurité et suivre les autorisations de conduite et habilitations diverses
- Gérer les fournitures « Bureau » de l'Agence
- Constituer et gérer l'archivage numérique de l'Agence

**PROFIL**

Vous bénéficiez d'une formation d'assistante et d'une première expérience de 2 ans avec une bonne maitrise du pack office. La connaissance du secteur du BTP sera un atout mais n'est pas indispensable.

Votre savoir être sera déterminant, nous recherchons une personne motivée, dynamique et impliquée avec un fort esprit d'équipe. Vous recherchez de la polyvalence dans vos missions