Secrétaire Administratif-ve - Vigneux-de-Bretagne, France - Les Bruyères Association (LBA)

Les Bruyères Association (LBA)

Entreprise vérifiée

Vigneux-de-Bretagne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

19 juin 2023

**Contexte**:
Fondée en 1994, Les Bruyères Association (LBA) est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées.

LBA compte 23 Résidences pour Personnes Agées, 18 EHPADs, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, soit près de 1500 personnes âgées accueillies, 1200 salariés en CDI, 60 millions d'euros de chiffres d'affaires en 2021 et présente sur 8 régions et 12 départements. Association nationale, le fil conducteur de son projet associatif Mission 2025 est " le sens de la vie, le sens de l'engagement ".

Nous recherchons Un(e) Secrétaire d'accueil, à temps partiel ETP 0.70, en CDI. Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice de l'établissement, il/elle assure ses missions dans le respect du projet associatif, du projet d'établissement et de ses déclinaisons. Le poste implique le respect, la discrétion et la confidentialité des informations dont il/elle a la charge, ainsi que les Droits et Valeurs de la Charte des Droits et Libertés de la personne accueillie.

**Descriptif du site**:
Idéalement située en plein cœur de Sassenage, à proximité immédiate des commerces, les 80 chambres individuelles de la Résidence Les Portes du Vercors offrent à chaque Résident un cadre de vie privilégié, rassurant et sécurisé. D'architecture contemporaine, la Résidence est implantée dans un environnement calme et résidentiel.

**Descriptif du poste**:
Fondée en 1994, Les Bruyères Association (LBA) est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées.

LBA compte 23 Résidences pour Personnes Agées, 18 EHPADs, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, soit près de 1500 personnes âgées accueillies, 1200 salariés en CDI, 60 millions d'euros de chiffres d'affaires en 2021 et présente sur 8 régions et 12 départements. Association nationale, le fil conducteur de son projet associatif Mission 2025 est « le sens de la vie, le sens de l'engagement ».

Nous recherchons Un(e) Secrétaire d'accueil, à temps partiel ETP 0.70, en CDI. Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice de l'établissement, il/elle assure ses missions dans le respect du projet associatif, du projet d'établissement et de ses déclinaisons. Le poste implique le respect, la discrétion et la confidentialité des informations dont il/elle a la charge, ainsi que les Droits et Valeurs de la Charte des Droits et Libertés de la personne accueillie.
Missions principales:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Informer les interlocuteurs et relayer l'information auprès des professionnels de l'établissement
- Traiter quotidiennement le courrier entrant et sortant
- Effectuer le tableau des repas servis du mois m-1 pour facturation API
- Préparer les attestations CPAM en cas d'arrêt maladie
- Gérer les déclarations liées à la prévoyance
- Assure des tâches administratives simples
- Mettre à jour les fichiers (liste des logements, téléphones )
- Procéder au classement et à l'archivage

Caractéristiques du poste:

- CDI à 70% d'ETP à pourvoir dès que possible
- Lieu du poste : SASSENAGE
- Prime annuelle (sur objectifs et assiduité)

**Profil recherché**:
Savoir-être:

- Disposer de qualités relationnelles et d'écoute
- S'appliquer avec rigueur et organisation dans ses tâches quotidiennes
- Maintenir un niveau de discrétion élevée
- Equilibrer sa disponibilité
- S'assurer du soin apporté à sa présentation physique

Savoir-partager:

- Adopter un accueil chaleureux et professionnel (physique et téléphonique)
- S'adapter à chaque interlocuteur
- Orienter vers les bons interlocuteurs
- Collaborer avec l'ensemble des professionnels
- Contribuer à l'image de l'établissement par une communication externe efficace

Type de contrat:
**Contrat à Durée Indéterminée**

Réf.:
**701**

Durée de travail:
**TEMPS PARTIEL HEURES**

Expérience:
**1 à 3 ans d'expérience**

Expérience sur le poste:
**1 - 2 ans**

Date de début:
**17/07/2023**

Salaire brut min:
**1950€**

Salaire brut max:
**2400€**

Type de rémunération:
**Mensuelle