Secrétaire Polyvalent - Robion, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Robion, France

il y a 18 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice, vous effectuerez les fonctions de secrétariat eu sein d'une équipe pluri-professionnelle en lien avec des personnes en situation de handicap : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les visiteurs - Gérer la réception du courrier - Etre en appui sur des tâches administratives variées en lien avec les différentes Directions et les services du Siège (reliures, photocopies, mises jour de documents, classements, etc ) - Préparer la salle de réunion : organisation de la salle, boissons, rangement - Gérer les commandes de fournitures de bureau, d'entretien et pharmacie de secours - Assurer la sauvegarde informatique 3 fois par semaine - Gérer les inscriptions à la piscine, en lien avec le Maitre-nageur et l'assistante de direction - Gérer les dossiers (papiers et informatiques) des personnes accompagnées (Foyer et ESAT) : vérification de la conformité administrative et médico-sociale - Etre en appui sur les tâches administratives liées aux demandes de stage (ESAT et Foyer) en lien avec les Coordinatrices de parcours - Etre en appui sur les tâches administratives liées aux admissions (ESAT et Foyer) en lien avec les Coordinatrices de parcours - Planifier et assurer le suivi les renouvellements CDAPH, MDPH et CD (Foyer et ESAT) en lien avec les Coordinatrices de parcours et les mandataires judiciaires - Rédiger des courriers, comptes rendus et diffusion en lien avec la Direction de l'ESAT et la Cheffe de service du Foyer - Faire une relecture des bilans pour correction et mise en forme avant transmission à la MDPH/CD - Aider à l'organisation des sorties de l'ESAT en lien avec l'équipe de Direction Votre profil : - Vous maîtrisez les outils informatiques (messagerie, traitement de texte, ) - Vous avez une bonne connaissance des circuits administratifs - Avoir une connaissance du secteur médico-social serait un plus Vous avez : - De l'expérience en secrétariat et standard - Une bonne maîtrise du français écrit comme oral - De la tolérance et une ouverture à l'égard du handicap - De la rigueur d'organisation dans la réalisation de vos tâches - Une aisance relationnelle envers les personnes accompagnées et les partenaires extérieurs Poste à pourvoir jusqu'au 20/12/23. Le contrat pourra être pérennisé. A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'article L du code du travail.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:6 mois
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données