Assistant de Direction - Sceaux, France - Alphéa Conseil

Alphéa Conseil

Entreprise vérifiée

Sceaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Votre idéal serait de travailler dans une entreprise à taille humaine ?

Vous cherchez une opportunité où l'excellence et qualité du produit reigne ?

Alors, je vous invite vivement à continuer votre lecture et découvrir ce nouveau poste à pourvoir en CDI

Nous recherchons un Assistant de Direction pour évoluer dans le secteur du luxe.

Vous gérez l'ensemble des tâches administratives liées à l'entreprise en étroite collaboration avec le DG:
Vous coordonnez les actions avec le cabinet comptable et conseil social.
- **Gestion administrative**:

- Gestion du courrier et des mails quotidiens
- Envois divers : sculpture, retour fournisseur etc
- Lien avec courtier en assurance : ouverture et suivi des sinistres, mise à jour des avenants,
- Suivi avec tous les prestataires, fournisseurs et autres contacts pour mise à jour des dossiers, obligations juridiques etc
- Organisation des déplacements des salariés : avion, location voiture, hôtel etc
- Lien avec les magasins sur le suivi des travaux, maintenance et lors de problème.
- Gestion sociale et RH
- **Lien avec le service social**:

- Envoi des demandes de contrats
- Rassembler les variables de paie et les transmettre pour salaires
- Virement des salaires
- Litige salarié en lien avec le service social
- Lien avec la médecine du travail et les autres organismes : mutuelle (inscription), prévoyance
- Planday : suivi des congés, pointage des journées des vendeurs
- Atelier : mise à jour du fichier présence et gestion des demandes des salariés
- Suivi des formations des employés : inscription etc
**- Comptabilité**:

- Rapprochement des factures et BL
- Suivi des prix
- Scan des factures pour comptable
- Paiements des factures
- Archivage des papiers
- Classement dans classeurs et après bilan, à Roederer.

Statut cadre - Tickets restaurant / mutuelle - Rémunération selon expérience - Poste basé à Sceaux (92)

Vous possédez 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire.

L'adaptabilité, la persévérance, la rigueur, l'exigence, la proactivité, le sens du service et la force de proposition sont également des qualités essentielles.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le DG.

Qualité d'écoute et de communication ainsi qu'un soutien complet et de qualité aux dirigeants.

Vous maitrisez les outils informatiques.