Office Manager - Marseille er, France - RECRUTONS ENSEMBLE

RECRUTONS ENSEMBLE

Entreprise vérifiée

Marseille er, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

**L'entreprise**

Cette société, basée sur le secteur de la
**réhabilitation, restauration, rénovation de bâtiments en entreprise générale** est située à Marseille. Depuis sa création en 1989, cette
**société provençale d entretien** s appuie sur ses 3 pôles pour organiser son équipe : la Menuiserie, la Serrurerie et la Maçonnerie. Parmi lesquels chaque ouvrier y est spécialisé.
Elle réalise en
**production propre** les travaux en tous corps d état de réhabilitation et d entretien d immeubles pour des bureaux, des appartements et des villas. Leur structure et leur personnel lui permettent d intervenir rapidement, quelle que soit l importance des travaux, avec qualité et efficacité.
Aujourd hui, l entreprise compte une
**vingtaine d employés**, dont 10 ouvriers spécialisés dans leur domaine. Chaque nouveau projet, chaque nouvelle réussite repose sur des principes dont l entreprise est fière:
**le travail bien fait et le respect du bâti ancien**.

**Missions**

COMPTABILITÉ : Outil logiciel employé : Sage C
Gestion bancaire : surveillance constante et suivi détaillé du compte au quotidien
Supervision des processus de facturation : suivi minutieux et vérification
Saisie des opérations comptables chaque mois
Revue approfondie des comptes mensuels : factures, répartitions, prélèvements mensuels, provisions
Surveillance et émission des états financiers de fin de mois à l'attention du Directeur Général (DG)
GESTION : Outil de Gestion de Chantier Utilisé : Batigest
Gestion du Déroulement du Chantier : Amorce du chantier (processus d'ouverture), Importation des devis dans Batigest (validation des données et suivi), Suivi des coûts par chantier (main d'œuvre, conciliation des bons de livraison avec les factures fournisseurs)
Traitement des Factures des Sous-traitants
Clôture des Chantiers : Surveillance des Procès-Verbaux de réception finale, Accomplissement des formalités de clôture (cautions, etc.)
BANQUE:
Gestion du compte en banque
Surveillance des garanties bancaires pour l'Initiation et la clôture des chantiers
Interactions avec les institutions bancaires
RESSOURCES HUMAINES:
Émission d'attestations pour les employeurs
Enregistrement des horaires du personnel
Création, suivi et vérification des éléments variables des salaires
Collaboration avec le comptable agréé pour le suivi des rémunérations
Gestion administrative des dossiers du personnel (création, suivi quotidien des collaborateurs, archivage)
Production des feuilles de paie
Surveillance des incidents de travail (déclaration via NetEntreprise)
Gestion de la couverture santé (adhésion, maladies, accidents professionnels)
Formation : supervision des formations obligatoires, demandes de remboursement par l'OPCO (Constructis)
ADMINISTRATIF:
Organisation des documents dans les dossiers
Passation de commandes pour les approvisionnements : matériel de bureau, produits d'hygiène
Affranchissement du courrier

Archivage
Coordination des convocations et suivi des assemblées générales ordinaires (AGO)
Exécution de diverses tâches requises par le président directeur

Profil recherché
- Vos compétences englobent à la fois la gestion et la comptabilité.
Vous possédez des connaissances spécifiques dans le domaine du BTP.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE

Aucun savoir-faire attendu

Entreprise

RecrutonsEnsemble en quelques mots, c est:
Une méthode de recrutement digitale
Un écosystème de start-ups et PME tech & innovantes
90% d offres d emploi d ingénieurs ou de cadres

Mi start-up, mi-entreprise familiale, RecrutonsEnsemble est portée par l ambition de chaque start-up et PME que nous accompagnons. Notre start-up de recrutement est née à Marseille et cette implantation en région PACA fait partie de notre ADN. Nous connaissons sur le bout des doigts le tissu économique régional. Bien sûr, notre goût pour l exploration nous a poussés vers Lyon, Grenoble, Paris et nous continuons notre croissance dans toute la France.
Aujourd hui, nous recherchons des esprits vifs et enthousiastes pour atteindre ce nouvel objectif ou rejoindre l écosystème de nos entreprises partenaires, essentiellement dans les domaines liés à l innovation, aux nouvelles technologies et à l ingénierie.

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Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Comptable

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

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Secteur d'activité du poste

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