Gestionnaire Temps de Travail Des Atc Et Assistant - Montpellier, France - conseil departemental herault 34

conseil departemental herault 34
conseil departemental herault 34
Entreprise vérifiée
Montpellier, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Filière:
**Administrative**

Métier:
**Animation - jeunesse**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**MONTPELLIER**

**(Hérault 34)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**13/08/2023**

**Descriptif et missions**:
GESTIONNAIRE TEMPS DE TRAVAIL DES ATC ET ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) (RÉF: ECJSL 614) H/F

**DÉPARTEMENT DE L'HERAULT recrute**:
**Gestionnaire temps de travail des ATC et assistant administratif (F/H) (Réf: ECJSL 614) H/F**
- Métier : Assistant administratif F/H
- Grade requis : Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
- Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative
- Groupe : C2
- Encadrement : Non
- DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs
- Pôle éducation jeunesse
- Direction des moyens éducatifs
- Service gestion des ATC
- Montpellier Serge LifarMissions du métier:
- Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure

Missions du poste:

- Sous la responsabilité du chef de service:
- S'assurer de la conformité du temps de travail des agents techniques des collèges avec le règlement de travail en vigueur
- Effectuer des tâches administratives dans la conduite des projets du services
- Effectuer des tâches administratives en lien avec les Unités territoriales
- Assurer la gestion et le suivi des courriers entrants et sortants du service

Activités métier:
- Assiste l'activité de l'équipe
- Assure la gestion des fournitures de bureau
- Assure la gestion du courrier
- Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
- Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
- Procède à l'accueil physique et téléphonique du public
- Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
- Réalise et met en forme sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
- Suit ou participe aux projets, aux activités ou aux dossiers portés par la structure

Activités poste:

- Gestion des 1607 heures et du temps de travail- Contribue au suivi et au respect du règlement de temps de travail, et assure le suivi et la gestion dans le logiciel CHRONOS
- Prépare des modèles de plannings annuels de travail des ATC
- Vérifie, en lien avec les UTC, la conformité des plannings retournés par les collèges, et alerte les UTC si nécessaire
- Dans le cadre des changements de taux d'emploi, ou de départs ou de retours d'agents, établit les plannings en lien avec les UTC et assure la mise à jour CHRONOS
- Effectue certaines saisies dans Chronos liées aux autorisations spéciales d'absence, après en avoir vérifié les droits
- Prend contact avec les agents si nécessaire au sujet de leurs droits

Gestion administrative- Assure des tâches de secrétariat en lien avec la Chef de service
- Assure les tâches administratives liées à la gestion des projets du service (organisation de réunion, réservation de salle, rédaction de comptes rendus, -)- Centralise la gestion du courrier entrant et sortant du service :établit et alimente un Chrono, assure le suivi des courriers entrants et des réponses apportées, en effectue la saisie dans le logiciel dédié
- Intervient en soutien aux Unités territoriales si nécessaire (absences, urgences-)

**Profil recherché**:
GESTIONNAIRE TEMPS DE TRAVAIL DES ATC ET ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) (RÉF: ECJSL 614) H/F
- Connaissances référentiel métier:

- Classement et archivage
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Connaissances poste:

- Ressources humaines
- Organisation et fonctionnement d'un Etablissement Public Local d'Enseignement
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Savoir-faire référentiel métier:

- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Respecter la charte graphique
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Savoir-faire poste:

- Tenir des tableaux de bord
- Contrôler les règles de sécurité
- Gérer des situations difficiles
- Conseiller dans son domaine d'intervention
- Gérer les priorités
- Traiter l'information
- Transmettre l'information
- Savoir comportementaux référentiel métier:

- Capacité d'adaptation
- Aptitude à la communication
- Sens de la confidentialité
- Disponibilité
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Savoir comportementaux poste:

- Capacité d'analyse
- Sens de la confidentialité
- Esprit d'initiative
- Réactivité
- Périmètres transversaux:

- Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
- Identification du périmètre : Accueil du public
- Identification de la fonction de l'agent dans le périmètre : Agent du périmètre
- Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
- Autres informations su
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