Office Manager - Puteaux, France - JUMP TECHNOLOGY

JUMP TECHNOLOGY

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager qui prendra également le rôle d Executive Assistant afin de renforcer le pôle administratif de JUMP Technology mais également d accompagner notre CEO.

Rattaché(e) directement à la Head of People et au CEO, vous serez à même d accompagner la structure grandissante. Votre rôle est de faciliter l exercice de notre activité, d occuper un rôle central et polyvalent au sein de la société en assurant la gestion des activités quotidiennes de celle-ci (services généraux, assistanat de direction, administratif )

Sous la supervision de la Head of People, vos missions sont les suivantes:
Office management:

- Gestion générale de nos locaux en direct avec les interlocuteurs de la Tour Pacific
- Recherche et gestion des prestataires et fournisseurs
- Participation à l intégration des nouveaux collaborateurs
- Gestion des évènements internes (team building, soirées, séminaires ) et externes (Salons, ateliers, webinaires )
- Gestion et suivi des certifications
- Gestion des éléments de sécurité au travail
- Gestion du matériel dans les locaux
- Organisation des déplacements des collaborateurs
- Aménagement et décoration des bureaux (anciens et nouveaux)

Accueil et administratif:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des colis
- Gestion des fournitures bureaux et des stocks
- Rédaction de process
- Gestion des notes de frais
- Gestion administrative des contrats fournisseurs

Assistanat de direction:

- Traitement des demandes du CEO (réservations, mails, communication, taches diverses )
- Communication interne et externe
- Organisation des déplacements du CEO
- Préparation des supports de réunion
- Assistanat ponctuel du CSMO

Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de la société.

Profil recherché
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), bon(ne) négociateur(trice) et faites preuve d initiative
- Vous savez faire preuve de discrétion, avez un bon relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous avez au moins 5 ans d expérience dans un environnement start-up et les responsabilités ne vous font pas peur
- Vous avez un bon niveau d anglais
- Vous avez des compétences en gestion administrative

Ce que nous avons à offrir

Avec JUMP Technology, vous avez l opportunité de rejoindre une entreprise en forte croissance, de bénéficier d un cadre agréable et stimulant, de belles opportunités de carrière mais également d une rémunération attrayante basée sur vos compétences et sur votre engagement.
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Discrétion- Motivation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Assistanat de direction

**Voir plus**

Entreprise

**JUMP Technology** est une **Fintech **et une **scale-up française** créée en 2006 qui révolutionne le monde de la Finance avec une solution logicielle **Front to Back **complète et innovante pour les acteurs de la **Finance de Marché**.

Utilisé pour gérer plus de** 750 milliards d'euros d'actifs **à travers le monde, JUMP Technology compte parmi ses clients les plus grands noms de la **Gestion d'Actifs**: Sociétés de Gestion, Banques Privées, Assureurs, Family Offices...

Notre principal centre de R&D et de Conseil est à **Paris **et grâce à notre intégration au groupe **Clearwater Analytics,** nous disposons désormais de **bureaux dans le monde entier** : Edimbourg, Luxembourg, Londres, Francfort, New York, San Francisco, Boise, Singapour...

Leader européen, nous avons pour ambition de devenir le **leader mondial **de notre secteur. Pour atteindre nos objectifs et relever ce nouveau challenge, nous ouvrons en 2023 des dizaines de postes pour renforcer nos équipes.

Attachés à notre **culture d'entreprise**, nous recherchons des profils en adéquation avec nos valeurs que sont l'**engagement, la créativité, la méritocratie et l'excellence.**

Si, comme nous, vous êtes **ambitieux(se), motivé(e), prêt(e) à vous dépasser **et que vous partagez nos valeurs alors rejoignez JUMP et intégrez une équipe à taille humaine qui se donne moyens et les ambitions d'un** acteur mondial**.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
SHARLENE TRACANA - _Assistante RH_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

EDITION DE LOGICIELS APPLICATIFS