Adjoint(E) de Direction - Villeurbanne, France - IPSO Campus

IPSO Campus

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre de sa réorganisation, IPSO Campus recherche, son (sa) Adjoint(e) de Direction.

Vous rejoignez une équipe dynamique et investie, vous participez activement à l'organisation et au développement de notre centre de formation.

La connaissance du milieu de la formation professionnelle est un véritable plus.

De formation BAC + 2 Assistant manager ou gestion de la PME ou équivalent avec une solide expérience de 5 ans ; de nature organisé(e) rigoureux(se) doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation et d'un bon sens relationnel, vous assistez le directeur dans les tâches administratives et opérationnelles.

A ce titre vos principales missions sont:
**Supervision administrative des agences et des services**
- Seconder la direction dans le pilotage du centre tout en assurant une continuité de service
- Vérifier les facturations, les saisies dans notre CRM
- Apporter son aide en cas de surcharge d'activité
- Assurer une mission de conseil auprès des différents personnels
- Appui aux responsables de secteur

**Comptabilité**
- Suivi de la facturation et gestion des impayés
- Tableaux statistiques (bilan pédagogique et financier, préparation bilans, demandes subventions )
- Soutien à la direction dans les tâches administratives et comptables

**Management de la Qualité (Qualiopi)**
- Mobiliser des acteurs pour trouver des solutions aux problèmes posés
- Faire preuve de créativité pour trouver des solutions positives et constructives pour améliorer l'organisation de l'établissement.
- Accompagner les responsables et les équipes dans la mise en place des process qualité en se rendant éventuellement dans les différentes villes.
- Veiller à la saisie du suivi des performances afin d'obtenir des % de réussite et les analyser avec les personnes concernées.
- Analyser les résultats des admissibilités et des admissions.

**Gestion des ressources humaines**
- Gérer l'ensemble de la fonction RH avec le directeur et en coordination avec notre service support du siège (recrutement, la gestion des contrats, des alternants,)

**Animation des équipes**
- Accompagner le directeur dans son management d'équipe et être force de proposition sur des éventuelles évolutions organisationnelles
- Organiser régulièrement des réunions de service

Seconder la direction dans le pilotage du centre tout en assurant une continuité de service.

**Commerciales**
- Participation aux actions d'informations (réunions, forum, Journée portes ouvertes, salons,...)
- Présentation des formations aux visiteurs

Très organisé(e), pro-actif(ve), vous aimez évoluer en toute autonomie, mais avez le goût du contact et le sens du service. Le relationnel est un élément important dans le poste.

Le poste est en CDI Temps complet basé sur Villeurbanne.

Avantages:

- Participation au transport
- Primes

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 400 à 2 600€ brut / mois

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 400,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/05/2024