Administration Assistant - Paris, France - British American Tobacco

British American Tobacco

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

BAT a pour objectif de construire **_« A Better Tomorrow »_**_._ Nous continuons de nous développer aujourd'hui, grâce à nos marques leaders sur le marché, notre stratégie ambitieuse et nos talentueux collaborateurs.

Pour atteindre notre ambition, dans un environnement en constante évolution, nous recherchons des collaborateurs prêts à vivre et partager nos valeurs au quotidien.

Alors n'hésitez pas, rejoignez-nous et faites partie de cette aventure

**BAT **France **est à la recherche de son Assistant RH (H/F/D)**

**Quels sont les principaux objectifs et attentes de ce rôle ?**

Au sein du service Executive Services de British American Tobacco France, vous accompagnerez le département Ressources Humaines sur l'ensemble de ses projets.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Projets RH:

- Collaborer à l'ensemble des étapes du processus paie du personnel sous la supervision du Responsable Paie et sur la base des informations fournies par le service RH
- Mettre à jour mensuellement la base de données internes
- Compiler toutes les informations relatives à la règlementation en vigueur, en paie et en gestion des temps
- Participer aux projets internes (Rédaction de procédures internes, harmonisation des dossiers du service RH,)
- Gestion administrative RH:

- Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel (DPAE, formulaires d'évaluation de période d'essai, affiliation mutuelle et prévoyance)
- Planification et suivi des visites médicales
- Saisir les informations dans l'outils de paie (Decidium / ADP)
- Support dans l'organisation et le déploiement du plan de formation
- Interlocuteur en matière de mobilité des salariés (visas, transports,)
- Intervenir en support dans les process individuels annuels (courriers, primes )
- Assistanat RH:

- Collaboration avec le département Office Manager
- Présentations PPT
- Suivi des budgets et gestion de la facturation, des paiements (sur l'outil interne COUPA)
- Organisation des déplacements et des réunions internes et externes, réservation de voyages - évènements pour l'équipe
- Traitement notes de frais (SAP Concur)
- Support pour les intégrations, mouvements et départs au sein du/des départements
- Suivi de la conformité des procédures
- Support secrétariat international
- Communication interne sur des sujets RH
- Suivi des populations intérimaires

**PROFIL**
**Expérience requise**
- Vous bénéficiez d'au moins 3 ans d'expérience dans l'assistanat de direction, notamment dans le département ressources humaines

**Compétences requises**
- Rigoureux
- Esprit d'équipe
- Vous avez un excellent sens de l'organisation, du classement et de la planification
- Un excellent sens relationnel, la capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome
- Vous faites preuve d'une forte capacité d'adaptation et savez gérer des priorités
- Vous êtes capables d'anticiper des demandes, besoins et vous êtes une véritable aide à la décision et proactive

**Diplômes / Qualifications**
- Bac +3/5 en Management des Ressources Humaines ou équivalent.
- Français et Anglais langue maternelle ou courant
- Maîtrise du pack office
- Maitrise de logiciels tels que Decidium - SAP (Concur)

**Localisation**:
Paris, La Défense

**NOUS SOMMES BAT**

British American Tobacco est l'une des premières entreprises multinationales au monde. Ses marques sont vendues sur plus de 200 marchés et fabriquées dans 44 usines réparties dans 42 pays. Nous sommes fiers d'être régulièrement classés parmi les 5 entreprises les mieux cotées à la Bourse de Londres.

Notre portefeuille comprend nos principales marques de renommée mondiale (Dunhill, Kent, Lucky Strike, Pall Mall et Rothmans) ainsi que de nombreuses autres grandes marques internationales comme Vogue, Peter Stuyvesant et State Express 555.

En plus de notre activité de cigarettier traditionnelle, nous développons également des alternatives moins risquées aux cigarettes classiques. Nos produits de nouvelle génération sont à l'avant-garde du secteur des dispositifs de tabac chauffé et à vapeur. Nous continuons à développer un vaste portefeuille de solutions pour les clients, qui comprend déjà des marques de renommée mondiale comme Vuse, Glo et Velo.

La collaboration, la diversité et le travail d'équipe sont les fondations solides de tout ce que nous faisons ici chez BAT. Nous savons que la collaboration avec des collègues d'horizons différents est ce qui nous rend plus forts et mieux préparés pour atteindre nos objectifs.