Assistant Administratif - Saint-Jean-de-Maurienne, France - Ville de Saint-Jean-de-Maurienne

Ville de Saint-Jean-de-Maurienne
Ville de Saint-Jean-de-Maurienne
Entreprise vérifiée
Saint-Jean-de-Maurienne, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**LA VILLE DE SAINT-JEAN-DE-MAURIENNE**
- **Savoie habitants**_
- **RECRUTE**_

**UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**

**SERVICES TECHNIQUES MUNICIPAUX**
- Saint-Jean-de-Maurienne est une ville à la montagne au pied des stations de sports d'hiver et des cols mythiques du Tour de France. Rattaché(e) au Responsable du Centre Technique Municipal l'agent assure l'accueil, l'organisation et le bon fonctionnement du secrétariat des services techniques municipaux ainsi que la gestion administrative du domaine public en lien avec son responsable._

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Secrétariat du Centre Technique Municipal**
- Réception physique et téléphonique du public et transmission des messages.
- Gestion du courrier.
- Classement, préarchivage et suivi de l'archivage des dossiers et des courriers de service.
- Gestion de la facturation suite aux interventions du CTM.
- Gestion et suivi de l'adressage (base d'adressage locale).

**En binôme avec l'assistante-administrative chargée de l'accueil**
- Gestion des encombrants et des déchets verts : réalisation de la plaquette de collecte et des affiches, établissement de la fiche de tournée et du calendrier annuel des collectes en lien avec les responsables de l'unité entretien extérieur du Centre Technique Municipal.
- Assistance aux techniciens/agents de maîtrise : suivi des astreintes et mise à jour du cahier spécifique de l'astreinte générale, tenue d'un registre de prêt des clés et des badges.

**Gestion de la salle polyvalente**
- Suivi du planning (locations, occupations récurrentes, interventions de nettoyage et de maintenance...) et des conventions pour les occupations récurrentes.
- Suivi du matériel.
- Accueil des demandeurs.
- Réalisation du dossier de réservation.
- Gestion des cautions et facturation.

**Gestion du domaine public en lien avec le Responsable du Centre Technique Municipal**
- Autorisations temporaires d'occupation du domaine public y compris travaux dans les cimetières:

- Vérification de la complétude des dossiers et des conditions avec les entreprises et services.
- Rédaction et traitement des arrêtés municipaux avec le logiciel dédié.
- Rédaction et gestion des autorisations de voirie avec le logiciel dédié.
- Diffusion et archivage des actes.
- Tenue d'un registre des actes.
- Rédaction et diffusion des arrêtés de circulation permanents avec le logiciel dédié et tenue d'un registre des actes.
- Arrêtés portant permis de stationnement pour les terrasses, étals et présentoirs:

- Vérification des conditions en lien avec la police municipale et le bureau d'études.
- Rédaction informatisée et transmission au secrétariat général pour numérotation, signature et contrôle de légalité.
- Diffusion et archivage des actes.
- Gestion des conventions d'occupation pour les transports de fonds en lien avec la DFCPAJ.

**Facturation**
- Rédaction des devis de droits de voirie, de prêt de matériel et de prestations diverses.
- Facturation des prestations issues des devis et des interventions des services.

**COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES**
- Savoir accueillir tous types de public, recevoir, filtrer et orienter.
- Expression claire, concise, capacité à reformuler les demandes.
- Gestion et régulation des situations de tension, réagir avec pertinence à l'urgence.
- Bon niveau en bureautique (traitement de texte et tableur Excel).
- Devoir de réserve, de neutralité et de confidentialité.
- Autonomie dans l'organisation du travail.
- Bonnes qualités relationnelles.
- **L'agent pourra se voir confier toutes missions liées à son grade et cadre d'emploi auquel il appartient ou est rattaché.**_

**STATUT ET RÉMUNÉRATION**
- Agent de la fonction publique territorial grade de rédacteur, rédacteur principal de 2ème classe, rédacteur principal de 1ère classe.
- Poste à temps complet à pourvoir à partir du 1er juillet 2023.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime vacances + CNAS + participation employeur complémentaire santé et prévoyance.

**Contexte du recrutement **:départ en retraite

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2023
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