Office Manager - Paris, France - Talents Légal

Talents Légal

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de la société**:
**Talents Légal** est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du droit. Talents Légal accompagne tous types d'entreprises et cabinets sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.

**Description**:
Rejoignez une société de conseil en fusions et acquisitions dédiée aux secteurs de l'agroalimentaire et de l'agro-industrie, en qualité d'Office Manager (H/F) pour soutenir et accompagner son développement.

Intégré(e) au sein d'une équipe actuellement composée de 9 personnes, vous serez directement rattaché(e) à la Directrice Générale et bénéficierez d'une exposition complète aux différents aspects du quotidien de l'équipe et de son environnement.

Vos Missions:
En lien direct avec les responsables de la société, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes:

- Assistanat de direction traditionnel:

- gestion d'agendas ;
- planification de réunions ;
- organisation de déplacements professionnels ;
- suivi et préparation de notes de frais ;
- accueil et réception des visiteurs externes ;
- prise en charge des appels téléphoniques ;
- organisation des évènements ; reporting d'activité
- Gestion des services généraux:

- gestion des contrats avec les prestataires ;
- coordination avec les services généraux du Groupe (immobilier et IT) ;
- suivi des commandes et anticipation des besoins matériels de l'équipe
- Contribution à l'administration RH:

- interface et relai des services RH du Groupe ;
- suivi, collecte et transmission des informations individuelles des membres de l'équipe ;
- suivi des plannings et des soldes de congés des membres de l'équipe ;
- recrutement des stagiaires
- Coordination administrative:

- gestion des contrats, des factures, des règlements et des encaissements ;
- suivi et prévisionnel de trésorerie ;
- interlocuteur de l'équipe comptable et de l'équipe Trésorerie du Groupe

Poste basé à Paris

**Exigences**:

- Vous justifiez d'un diplôme universitaire ou équivalent correspondant à 2 années d'études post-baccalauréat
- Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en qualité d'assistant(e) de direction ou d'office manager
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), dynamique, autonome et diplomate avec un sens de la confidentialité

particulièrement développé
- Vous aimez le travail en équipe, faites preuve d'un excellent relationnel et d'une grande capacité d'écoute
- Vous avez un excellent niveau en français tant à l'écrit qu'à l'oral
- Vous parlez couramment anglais
**Avantages**:
Télétravail possible dans le cadre de leur accord.

Package de rémunération et avantages (CET, plan-épargne entreprise, mutuelle, CSE).