Adjoint / Adjointe Au Responsable Des Ressources - Mont-Saint-Aignan, France - CHG LA FILANDIERE

CHG LA FILANDIERE

Entreprise vérifiée

Mont-Saint-Aignan, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Poste à pourvoir dès que possible.

Durée du contrat initial : 3 mois renouvelable (possibilité de pérennisation).

Maitrise de l'outil informatique exigée

Expérience souhaitée sur gestion de plannings et/ou secrétariat médico-social et diplôme de niveau 4 requis

Mensuel brut : selon grille FPH et selon expérience

CV et lettre de Motivation à adresser à:
MISSIONS PRINCIPALES : liste non exhaustive. Les missions sont susceptibles d'évoluer

**Ressources Humaines en lien avec la Responsable RH, le service RH et les cadres**

TABLEAUX DE BORD : élaboration et suivi de tableaux de bord concernant le personnel : tableaux de bord des effectifs, entrées et sorties

DIVERS:

- Gestion des compteurs d'heures, des feuilles de CA, RTT, récupérations d'heures
- Rédaction de courriers relatifs aux RH et diffusion
- Renseignement de documents, de fichiers, enquêtes RH
- Programmation des visites médicales
- Elaboration de contrats et décisions

**Elaboration et gestion de plannings**
- Elaboration et gestion des plannings des agents de soins en collaboration avec le cadre de santé
- Gestion des absences et besoins de remplacement en lien avec le cadre de santé et la responsable RH
- Gestion et suivi des congés en lien avec le cadre de santé du site
- Suivi des compteurs des agents de soins
- Planification des formations en lien avec les cadres de santé et les RH

**Encadrement d'équipe et relations professionnelles**
- Encadrement d'un agent administratif
- Interlocuteur direct des cadres de santé

**Missions transversales**
- Organisation des réunions institutionnelles, instances : convocations, réservation de salleet élaboration des comptes rendus

AUTRES MISSIONS en l'absence et/ou en lien avec sa collègue
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative des entrées et mouvements
- Participation aux commissions d'admission et rédaction des comptes rendus

SAVOIRS-ETRE

Ø Faire preuve de discrétion (secret professionnel)

Ø Etre rigoureux

Ø Etre autonome

Ø Etre organisé et méthodique

Ø Savoir travailler en équipe

Ø Savoir-faire un reporting efficient

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 1 620,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel