Assistant RH - Paris er, France - Pierre FREY

Pierre FREY

Entreprise vérifiée

Paris er, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Maison Pierre Frey créé, édite et fabrique des **étoffes, des papiers-peints, des tapis sur-mesure, du mobilier haut de gamme**.

PME familiale, la Maison est membre du Comité Colbert, association qui rassemble les 81 Maisons françaises de luxe et institutions culturelles.

Ses clients sont de grands décorateurs, des bureaux d'études, des cabinets d'architectes, des tapissiers à travers le monde. Elle possède actuellement cinq marques têxtiles (Pierre Frey, Braquenié, Fadini Borghi, Boussac et Le Manach) et assure la distribution de plusieurs contremarques.

Fondée en 1935 par Pierre Frey, homme visionnaire, créatif et commerçant, la Maison est dirigée aujourd'hui par Patrick Frey et ses 3 fils depuis 3 générations avec la constante volonté de surprendre et d'anticiper l'air du temps afin de pérenniser sa position de leader sur le marché français et autres marchés export.

Très fortement internationalisée, la Maison réalise 70% de son chiffre d'affaires à l'étranger et compte plusieurs filiales aux USA, en Angleterre, en Allemagne, en Italie et à Dubaï.

Rattaché(e) à la responsable paie et intégré(e) au sein d'une équipe de 3 personnes dans un environnement multi-conventionnel et multi-établissements, vous serez en charge des missions suivantes (seule ou en binôme), la liste étant non exhaustive:

- Constituer les dossiers du personnel ;
- Réaliser les contrats de travail / avenants ;
- Etablir les déclarations d'accidents du travail ;
- Organiser les visites médicales ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi RH et l'outil de gestion des congés ;
- Suivre les périodes d'essai ;
- Rédiger des courriers divers tels que congés maternité, absences, etc. ;
- Gérer les titres restaurants et la mutuelle ;
- Gérer les maladies : suivi des arrêts, DSN, relation avec la CPAM ;
- Participer à l'établissement des bulletins de paie ; saisie des variables, contrôle des bulletins ;
- Participer à l'établissement, au contrôle et à l'envoi des DSN mensuelles ;
- Editer et contrôler les tableaux de charges sociales, calculer les reversements de cotisations comme la taxe d'apprentissage par exemple, aux organismes concernés ;
- calculer les indemnités de fin de contrat et le solde de tout compte ;
- Gérer l'Action logement ;
- Répondre quotidiennement aux questions des responsables de site ou des salariés sur leurs bulletins de paie ou leur dossier administratif ;
- Assister ponctuellement la RRH sur des missions annexes (communication interne, formation, recrutement ).

Issu(e) d'une formation RH, vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience minimum. De nature très rigoureuse, vous maitrisez parfaitement tous les calculs relatifs à la paie ainsi que les outils informatiques (Excel, Word, outlook )

Vous avez idéalement travaillé sous CEGID (Y2, HR Sprint)

La connaissance de la CCN des commerces de gros est un plus.

Vous êtes disponible, impliqué(e), organisé(e), autonome (capable d'autocontrôle) et faites preuve d'adaptabilité et d'écoute. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la discrétion, votre réactivité, votre fiabilité et votre capacité à travailler en équipe.

Vous savez gérer les priorités et résister au stress notamment lors de situations complexes.

Vous disposez d'une aisance relationnelle et rédactionnelle vous permettant de communiquer avec les différents interlocuteurs. La maitrise de l'anglais est un plus.

Quelques déplacements sur sites en province sont à prévoir de manière occasionnelle.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 13/03/2023