Assistant Administratif - Cannes, France - Experimental Group

Experimental Group

Entreprise vérifiée

Cannes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Position **:Assistant administratif

**Etablissement **:Bijou Plage

**Rattachement **:Direction des opérations

**Localisation**: Cannes (06) ou en remote

**A PROPOS DE NOUS**

Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde entier.

Célèbre pour avoir apporté la culture du bar à cocktails à Paris, le groupe exploite des bars à cocktails, mais aussi des bars à vins, des restaurants, et à partir de 2015 des Hôtels. Les destinations se diversifient au fil des années, de capitales européennes comme Paris et Londres, à des lieux plus saisonniers comme Ibiza ou Minorque pour l'été ou les pistes de ski de Verbier pour l'hiver. Le groupe possède également des établissements à Venise, New York, Biarritz et les Cotswolds.

La philosophie du service est affirmée par trois principes clés : la qualité des produits, la précision du service et l'accueil chaleureux de nos clients.

**A PROPOS DE BIJOU PLAGE**

Bijou Plage est un lieu emblématique situé pointe Croisette à Cannes, sur la French Riviera.

Dans le quartier Palm Beach en plein essor, cette institution familiale, fréquentée par une clientèle locale d'habitués se caractérise par sa situation exclusive et idyllique, propice au farniente. Laissez vous bercer par l'ambiance Dolce Vita qui règne ici.

Nichée dans une baie protégée et préservée loin de l'agitation touristique, cette plage privée est un véritable coin de paradis pour tous les amoureux de quiétude. Son restaurant propose une cuisine bistrot de saison dans une ambiance chaleureuse et conviviale, et ce tout au long de l'année.

**DESCRIPTION DU POSTE**

***

Nous recherchons actuellement un assistant administratif H/F. Votre rôle sera de contribuer à la gestion administrative quotidienne de notre plage.

**1. Suivi administratif et RH**

Gestion des services généraux : commande de consommables & fournitures de bureau.

Relation avec les différents prestataires et fournisseurs.

Gestion de l'archivage.

Rédaction et envoi de communications internes.

Envoi du courrier et colis ponctuels.

Gestion de l'intégralité de l'administratif RH (dossier administratif lors du recrutement, contrôle des titres de séjours en cas de recrutement de collaborateurs étrangers, déclaration URSSAF, mise à jour du registre du personnel sur place, rédaction des contrats de travail, suivi des heures, paye mensuelle).

Aide à la préparation de l'onboarding des nouveaux collaborateurs.

Impression des menus et autres supports opérationnels.

Suivi des licences, autorisations et certifications de l'établissement.

Organisation de déplacements des collaborateurs (réservation de billets de train, de nuit d'hôtel, etc). Aide sur différents sujets légaux et administratifs.

Suivi des dépenses du bureau via notre outil de gestion de notes de frais (Expensify).

Suivi des lignes téléphoniques et des connexions internet.

Commande du matériel informatique (ordinateur, ligne téléphonique etc.) pour les nouveaux collaborateurs.

2. Évènements

Événements (établissement des pro forma, suivi du paiement des acomptes et de la facturation globale).

Autorisation auprès de la mairie (DSP).

Accompagner les différentes démarches administratives en cas de travaux.

3. Comptabilité & Contrôle de G

Contrôle des caisses au quotidien.

Envoi des factures en paiement - utilisation Libeo.

Envoi de tableaux de suivi de chiffres d'affaires à la direction financière du groupe.

En collaboration avec la direction, assure le suivi de la maintenance, demande et validation des devis.

Veiller à la conformité légale de l'établissement (autorisation d'ouverture en lien avec la préfecture en cas de demande exceptionnelle, attestation de vigilance à fournir à la municipalité tous les 3 mois. etc.)

Suivi et mise à jour / achat des références de décoration et de vaisselle.

**PROFIL RECHERCHE**

Issu d'une formation administrative ou en ressources humaines, vous avez une première expérience similaire.

De nature curieuse et polyvalente, vous avez à cœur de découvrir le fonctionnement d'une entreprise dans le secteur de la restauration.

Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre rigueur, vous faites preuve de capacités d'adaptation, d'organisation et de rédaction.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

**_Vivez l'expérience Experimental Group _**

Tout au long de votre expérience, vous serez immergé dans un environnement stimulant et innovant. Vous rejoignez un groupe dynamique et évoluez aux côtés d'une diversité de fonctions et d'experts aux savoir-faire reconnus.

Qu'il s'agisse d'un premier emploi ou d'une nouve