Assistant Pédagogique - Nantes, France - ISME

ISME

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif de l'entreprise*

L'école de commerce et de management ISME La Rochelle propose des formations en alternance dans un cadre professionnalisant au cœur du parc d'activités de Périgny (proche de la Rochelle).

Ses parcours en deux, trois ou cinq ans reconnus par l'État (BTS, BACHELOR, MASTÈRE) permettent d'accéder aux métiers des ressources humaines, de l'administration, du commerce, du management, de la communication, du marketing et du digital.

Forte de son expérience de plus de 10 ans, la marque ISME compte aujourd'hui 3 écoles (Nantes, la Rochelle et Vannes). Portée par le groupe Emineo, notre école rochelaise, à taille humaine, fonde son organisation sur des valeurs humaines fortes, un accompagnement personnalisé et une pédagogie professionnalisante.

Afin d'accompagner la croissance de ses effectifs étudiants et de sa marque, ISME La Rochelle recherche son nouvel assistant pédagogique.
- Descriptif du poste*

Au sein du service pédagogique, constitué de 3 collaborateurs vous évoluerez dans une entreprise à taille humaine, dynamique et conviviale.

Vous participerez ainsi pleinement aux activités pédagogiques opérationnelles dans les différentes filières de l'école et assisterez la direction pédagogique dans ses missions.

**Missions**:

- Préparer les examens écrits (gestion et suivis : sujets, copies corrigées, préparation des salles, affichage, feuille émargement)
- Organiser les oraux : recherche de jury, gestion des dossiers mémoires, gestion des surveillances.
- Saisir et vérifier le plan de charges
- Saisir les calendriers et les ajuster
- Mettre à jour et suivre les informations sur Ypareo
- Gérer les attestations d'entrée et de fin de formation
- Mettre en place des ajustements des emplois du temps
- Envoyer des référentiels et suivis des progressions pédagogiques, gérer les évaluations des formateurs sur le logiciel
- Suivre les apprenants (gestion des bulletins, attestation de réussite, vérification des documents administratifs pédagogiques), reporting auprès du service administratif
- Mener les enquêtes pour le rectorat, préparer les inscriptions et les dossiers BTS pour le centre d'examen
- Gérer le plan d'occupation des salles et le suivi du matériel
- Gérer et suivre les remises de diplômes auprès des étudiants
- Suivre les process QUALIOPI
- Gérer la relation avec les intervenants et les étudiants

Vous participerez aux événements de l'école : journées portes ouvertes, salons, journées d'intégration, remise des diplômes.
- Profil recherché*

Formation BAC+2 en gestion administrative avec idéalement une expérience significative sur un poste similaire ou d'assistanat de gestion.

Maîtrise indispensable des outils bureautiques

Connaissance du logiciel Ypareo appréciée.

Esprit d'équipe

Ecoute et bienveillance

Sens du relationnel,

Polyvalence et adaptabilité

Rigueur et sens de l'organisation

La connaissance du secteur de l'enseignement supérieur ou de la formation professionnelle est un plus.
- Autres informations*

**Type contrat** : CDI temps plein

**Date de début** : dès que possible

**Employeur** : SAS ISME

**Salaire brut** : selon profil

**Avantages** : titres-restaurant

**Localisation du poste de travail** : Périgny

**Contraintes particulières** : déplacements occasionnels en soirée ou le weekend

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail