Assistant Planification H/F - Soorts-Hossegor, France - Scutum

    Scutum
    Scutum Soorts-Hossegor, France

    il y a 4 semaines

    Default job background
    CDI
    Description
    Protéger votre avenir" , telle est la devise de Scutum France, acteur français d'envergure mondiale de services de sûreté et de sécurité. Depuis plus de 30 ans, nos valeurs ont fait notre succès : des offres de sécurité claires, la formation, l'ancrage dans toutes nos régions et l'engagement.Dans le cadre de son développement, Scutum est à la recherche de nouveaux talents prêts à relever les défis de demain. Depuis 1990, SCUTUM protège et maintient plus de entreprises et particuliers en France et à l'international. Acteur global de la sûreté sécurité en Europe, SCUTUM apporte des solutions technologiquement innovantes pour répondre aux besoins des plus grands groupes. KHEOPS, société de SCUTUM offre de nombreuses opportunités d'épanouissement professionnel et vous propose d'intégrer la filiale.

    Description du poste et Missions


    Rattaché à notre agence de Soorts-Hossegor, vos principales missions sont les suivantes :

    Gestion administrative et clients

    - Répondre aux différentes questions du client dans son champs de compétence ou transmet l'information aux personnes habilitées

    - Enregistrer les bons d'intervention

    Organisation et planification

    - Saisir sur notre ERP l'ensemble de la planification et les différents éléments administratifs propres aux clients

    - Planifier l'activité des techniciens tant pour le SAV préventif que curatif

    Suivi et Reporting

    - Traiter les dépannages jusqu'à leur bon achèvement

    - S'assurer de la planification et de la réalisation conforme aux délais clients et règles internes

    - Effectuer le suivi d'une intervention non clôturée (devis, commande matière, rendez-vous reporté, synchronisation)

    - Réaliser un reporting régulier auprès du responsable de service client quant à l'activité qui lui ait confié

    Profil recherché


    Vous êtes le point d'entrée des clients et à ce titre, vous êtes parfaitement à l'aise au téléphonique. Votre sens du service et votre rigueur vous permettent de prendre en compte les demandes client, de les prioriser et de les traiter dans les meilleurs délais. En contact permament avec les techniciens, vous cherchez à optimiser les temps de trajet. Vous maîtrisez les outils de bureautique.

    Véritable rouage entre les services ? N'hésitez pas à nous adresser votre candidature