Assistant Administratif - Bordeaux, France - cdg69

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Entreprise vérifiée
Bordeaux, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**MAIRIE DE MERIGNAC**
60 avenue Maréchal de Lattre de Tassigny
Mérignac

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Mérignac

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 02/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Vous souhaitez donner du sens à votre travail ? Rejoignez l'équipe de la Direction de la Cohésion Sociale et Territoriale de la Ville de Mérignac, ville engagée au plus proche de ses habitants

Membre de Bordeaux Métropole, la commune de Mérignac représente la deuxième plus grande ville de Gironde, reconnue comme une Ville verte, culturelle, sportive, dynamique et solidaire

Aujourd'hui la Direction de la Cohésion Sociale et Territoriale recherche pour son Service Vie Associative et Engagements un(e) Assistant(e) administratif (ve), afin de gérer l'assistance administrative du Service.

**Missions et conditions d'exercice**

Vous êtes en charge du planning de la Cheffe de Service, rédigez les courriers externes, les comptes-rendus de réunions et saisissez les dossiers des associations sous le logiciel GMA.

Vous gérez la partie administrative liée aux évènements organisés par le service (Forum, Rencontres de la Vie Associatives, formations...) et mettez à jour les données concernant le tissu associatif mérignacais, par le biais de sondages.

Vous participez à un travail collaboratif autour de à la création d'un agenda 2030 des associations permettant la mise en valeur du tissu associatif local via le respect des 17 objectifs de développement durable. A ce titre vous agglomérez des données et procéder à la mise en forme de nombreux documents liés.

Une importante partie de votre mission est axée sur les solidarités internationales, à ce titre vous assurez toute l'interface administrative et rédactionnelle de documents liés à la mission et vous êtes en contact avec les associations à vocation internationales.

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des associations ainsi que du public (tous les lundis ou en cas de nécessité) et la mise à jour des informations à disposition des usagers. Vous accompagnez également le public dans l'utilisation de matériels tels que les ordinateurs ou les photocopieurs.

**Profils recherchés**

Titulaire d'une formation et/ou d'une expérience professionnelle dans le domaine administratif, vous disposez idéalement d'une expérience au sein de la Fonction Publique et de bonnes connaissances des lieux ressources de la ville et du paysage associatif.

Votre pratique des outils bureautiques courants et votre savoir-faire en secrétariat vous conduisent à rapidement cerner les demandes et y apporter une réponse appropriée. Vous disposez de solides qualités rédactionnelles. Votre sens du travail en équipe, de l'organisation et votre rigueur, vous permettent d'être force de proposition.

Vous maîtrisez l'Anglais et éventuellement d'autres langues, afin d'assurer notamment l'accueil téléphonique.

Contact

**Contact**


**Informations complémentaires
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