cadre administratif h/f - Valenciennes, France - CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES

CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES Valenciennes, France

il y a 4 semaines

À temps plein

Description

À propos de nous

Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5200 salariés.

Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.

Il couvre un bassin de santé de habitants et regroupe l'ensemble des spécialités médicales, à l'exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe. Son budget est de 500 M€.

Mission

L'hyperspécialisation et la performance des activités tant médicales que médico-techniques ou logistiques ainsi que les partenariats développés publics et privés, nécessitent la mise en œuvre d'une stratégie de haut niveau.

En outre, l'hôpital de Valenciennes est l'établissement support du groupement hospitalier de territoire du Hainaut-Cambrésis comportant 10 établissements au total.

Le CHV possède de nombreux labels et certifications concernant la qualité des soins et de son organisation (HAS, ERAS, LABELIX, IHAB, NIDCAP, COFRAC, ISO 9001, ISO 13485, ISO

Le CHV est en Direction Commune avec le Centre Hospitalier de Fourmies (CHF). Le CHF emploie 530 agents pour un budget de 42,6 M€.

Présentation du pôle 13 – Administration Générale

Le pôle 13 – Administration Générale regroupe les directions fonctionnelles (DG, DGA, Direction des soins, DRH, DAM, Communication, Finances, Performance, Secrétariat Générale) ainsi que le Service de Santé au Travail, les aumôneries, les organisations syndicales, l'Unité de Recherche Clinique, la crèche et l'IFMS qui dispose de son autonomie de gestion.

De par son positionnement, le pôle 13 – Administration Générale est étroitement associé aux projets stratégiques de l'établissement et joue un rôle majeur de coordination avec l'ensemble des autres pôles dans le cadre du modèle de délégation polaire.

Chiffres- clés du pôle 13 :

· Finances :

CREA 2023 : 41.3 M€ dont 38.2 M€ de charges directes

Le pole est majoritairement financé par la refacturation des Unités d'œuvre aux services utilisateurs (DSI, DRH/DIREM, AG,

· Ressources Humaines :

Personnel non médical : 300 ETP

Personnel médical : 6 ETP

Position dans la structure :

Le poste est basé sur le site du Centre Hospitalier de Valenciennes.

Liaisons hiérarchiques :

oChef du pôle 13 – Administration Générale

Liaisons fonctionnelles liées à la mission :

oEquipe de Direction

oEquipe de gestion du pôle 13 – Administration Générale

oCollectif des cadres administratifs

Les missions :

Organiser, coordonner et encadrer les moyens permettant au pôle d'assurer ses missions

Participer à la dynamique d'animation polaire

Contribuer aux projets stratégiques portés par le pôle et l'établissement

Les activités :

•Activités Générales

Construire et mettre en œuvre le projet de pôle en lien avec le chef de pôle et les parties prenantes

Coordonner les activités du pôle

Participer à l'élaboration, à la mise en œuvre, au suivi et à l'évaluation du contrat de pôle

Accompagner les Directeurs et responsables de structures composant le pôle sur les projets et le suivi d'activités

Préparer les dossiers et représenter le pôle en instances (CSE, Cellule médico économique, CSP, etc ...)

•Finances et comptabilité analytique :

Préparer l'EPRD et suivre son exécution

Suivre les budgets délégués

Elaborer les UO et assurer leur suivi en lien avec les services concernés

Analyser les CREAS

•Logistique :

Suivre le plan d'équipement des services

Accompagner les reconfigurations immobilières

Gérer et suivre les commandes

•Ressources Humaines

Manager l'équipe de gestion de pôle

Piloter le plan de formation du personnel non médical

Accompagner la campagne d'évaluation, participer aux entretiens le cas échéant

Assurer les missions de suivi RH pour les professionnels du pôle

Suivre et gérer les CET

Accompagner les actions de QVT pour les professionnels du pôle

Porter une dynamique d'animation polaire

Assurer le suivi des effectifs du pôle et faire le relai des différentes directions sur les recrutements

S'assurer du processus d'intégration des nouveaux arrivants

•Missions transversales :

Participer à la mise en œuvre et au suivi du Projet d'Etablissement

Participer aux groupes de travail institutionnels

Accompagner la Direction Générale et les directions fonctionnelles sur des missions transversales institutionnelles

Profil

Savoir-faire et savoir être requis

Réactivité, disponibilité, autonomie, adaptation, diplomatie, aisance relationnelle

Leadership, capacité de négociation et de prise de décisions

Discrétion

Aptitudes managériales

Aptitude pédagogique, au travail en équipe et à la communication

Capacité d'analyse, de synthèse et aisance rédactionnelle

Maîtrise de la démarche projet

Savoirs requis

Droit de la fonction publique hospitalière

Gestion administrative, économique et financière

Contrôle de gestion

Gestion des ressources humaines

Méthodes d'évaluation médico-économique

Stratégie et organisation, conduite du changement

Maîtrise des outils bureautiques

Formation et qualifications requises

Profil recherché :

Attaché d'administration ou équivalent

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels

Type de contrat

•CDI

•Temps plein

Nos avantages

•Développement des compétences continu (formations, mobilité interne ...)

•Évolution de carrières et de rémunération

•Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie ...

À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.