Assistant(E) de Direction Generale - Les Pennes-Mirabeau, France - ste greenland

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Entreprise vérifiée

Les Pennes-Mirabeau, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

LE CBD Français, jeune start up en plein développement dédiée à la production et commercialisation de produits à base de chanvre, recrute pour son siège aux Pennes-Mirabeau un(e) assistant(e) de direction en contrat alternance.

Vous assurerez l'accueil et traitement des appels téléphonique, ainsi que l'ensemble du **suivi administratif** de l'entreprise.

De plus, vous aurez également pour missions:

- Assister la direction de l'entreprise
- Gérer les agendas, organiser les déplacements, réunions, visios,
- Suivre l'avancement des dossiers.
- Rédiger les mails, notes et comptes rendus de réunions.
- Gérer les notes de frais et fournitures.
- Organiser les évènements.
- Tâches administratives et secrétariat (archivage, traitement des dossiers, gestion des rendez-vous, établissement courriers )
- Gestion des ordres de missions, de la facturation et des relances de paiements
- Traitement des appels téléphonique, mail et courriers entrants
- Accueil physique des clients entrants
- Soutenir la responsable administrative dans la gestion des dossiers
- Gérer les litiges clients
- Suivre et faire appliquer dans les temps de décisions, directives et engagements aux personnes concernés prises par la direction générale
- Suivre les nouveaux projets et assurer le suivi des plannings d'exécution

**Profil**:

- Souriant(e), organisé(e), polyvalent (e) avec un bon sens du relationnel et du service client
- Bon niveau d'anglais (souhaitable)
- Organisé(e) et autonome, votre rigueur et votre sens du service feront la différence
- Maîtrise Pack Office
- Maîtrise de l'orthographe et capacités rédactionnelles (indispensable)
- Vous faites preuve d'une grande autonomie dans vos missions
- Vous vous exprimez avec aisance et assurance à l'écrit comme à l'oral.
- Vous êtes une personne digne de confiance dans le cadre de l'exercice de vos fonctions.
- Résistance au stress
- Qualités relationnelles
- Esprit d'initiative
- Rapidité d'exécution
- Polyvalence

Rémunération selon niveau d'étude + âge

Permis B + Véhicule souhaitable

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Avantages:

- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail