Assistant Administratif - Bagneux, France - Groupe Ortec

Groupe Ortec

Entreprise vérifiée

Bagneux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités.

**Mission**:
Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous assurez diverses missions de gestion administrative:

- Accueil téléphonique,
- Billetterie
- Gestion des courriers, télécopies,
- Saisie de documents techniques et commerciaux,
- Participation et rédaction des comptes-rendus de réunions.
- Gère administrativement le personnel.
- Gère les commandes.
- Gère les ordres de facturation, suit les factures fournisseurs intérim.
- Assure la continuité de service des activités de gestion du Responsable administratif.
- Applique les parties du système qualité de l'agence dont elle est en charge.
- Connait les objectifs liés aux processus le concernant et mène les actions nécessaires pour les atteindre.

**Profil**:
De formation BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste polyvalent similaire.