Assistant de Direction - Paris e, France - Globeducate

Globeducate

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Globeducate est un groupe international d'établissements scolaires**privés situés **dans 10 pays à travers le monde**. **En France**, les équipes comptent **environ 1 000 salariés basés à Paris** **et dans le sud** de la France**, répartis dans 12 écoles internationales et privées** laïques à vocation bilingue allant de la maternelle au lycée et des écoles à distance.

Au sein du service des Ressources Humaines et rattaché à la Directrice des Ressources Humaines France.

Vous serez responsable de la gestion des ressources humaines sur un périmètre de groupe d'écoles internationales dont les salariés sont de nationalités étrangères pour la majorité.

L'anglais et le français seront les deux langues utilisées dans votre travail au quotidien.

ASSISTANAT DE DIRECTION:

- Rédaction mails, courriers
- Prise de RDV et suivi agenda
- Accueil téléphonique direction
- Réservation de billets d'avion, taxis, trains, véhicules de locations, chambres d'hôtels, restaurants pour la direction
- Gestion des notes de frais
- Commandes de fournitures
- Impressions/scans documents
- Relation avec les propriétaires/syndic du siège en cas de besoin
- Réception des factures et transfert à la comptabilité
- Commandes KBIS, mise à jour des statuts, et gestion des abonnements pour la direction
- Recherche et réservation de salles pour des évènements
- Traduction de documents en anglais et relecture

GESTION ET ORGANISATION DES ACTIVITES EXTRA SCOLAIRES / HOLIDAY CAMPS / ASSOCIATION SPORTIVE:

- Gestion et réception des factures fournisseurs (intervenants) et transmission à la comptabilité ainsi que la gestion des devis pour les activités
- Préparer les éléments pour la rédaction des contrats de mission ainsi que le nombre d'heures à envoyer au service comptable
- Reporting de l'activité budgétaire des AES (tableaux Excel dépenses, rentabilité, recettes )
- Inscription des élèves et vérification des listes d'inscrits sur logiciel spécialisé (Eduka)
- Association sportive : commandes de fourniture, de chéquier auprès de la banque, suivi des inscriptions d'élèves et des paiements.
- Préparation du bilan recettes/dépenses de l'association sportive
- Publication d'annonces d'emploi ponctuellement sur une plateforme dédiée

PROFIL:

- Expérience significative d'au moins 3 ans dans l'assistanat de direction
- Expérience dans le domaine de l'éducation
- Maitrise d'Excel et du pack office
- Niveau d'anglais proche du natif tant à l'écrit qu'à l'oral
- Bonne expression écrite et orale et sens de la communication

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 2 750,00€ à 2 950,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel