Secrétaire D'accueil - Marseille e, France - Sauvegarde 13

Sauvegarde 13

Entreprise vérifiée

Marseille e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Sauvegarde 13 est une association à but non lucratif, elle compte environ 1 000 salariés.**

**Acteur reconnu dans le secteur Social, Médico-Social et l'Accueil de la Petite Enfance, Sauvegarde 13 gère près de 30 établissements et Services sur le département des Bouches-du-Rhône.**
- Parmi ces différents dispositifs, le dispositif Protection de l'enfant mène des missions de protection judiciaire, de prévention, de soutien à la parentalité et de médiation auprès de mineurs et jeunes majeurs. Il accompagne plus de 7300 jeunes et leurs familles chaque année sur le département des Bouches-du-Rhône, grâce à ses divers services : AEMO, investigation éducative, techniciens d'intervention sociale et familiales, espace de rencontre parents enfants (et visites médiatisées), médiation familiale et pénale à caractère familial. Le service d'investigation éducative s'intègre dans ce dispositif et met en œuvre des mesures judiciaires d'investigation éducative auprès des trois tribunaux des Bouches-du-Rhône (de Marseille, d'Aix-en-Provence et de Tarascon)._

**Missions**:
Sous la responsabilité de la Directrice du Service d'Investigation Éducative (SIE), le/la secrétaire d'accueil participe à la mise en œuvre de la mission de Protection de l'Enfance au sein de l'association SAUVEGARDE 13 et plus particulièrement au sein du SIE,

Il/Elle a pour mission:

- D'assurer l'accueil du public et des partenaires,
- D'assurer l'accueil téléphonique et, sur place, renseigner et orienter,
- De prendre, transmettre et enregistrer les messages (dont le traitement des mails),
- De diffuser les informations émanant du dispositif et de veiller à la mise à jour de l'affichage,
- De gérer le courrier entrant et sortant ainsi que le planning d'occupation des salles,
- D'assurer le suivi des fournitures administratives et du matériel logistique nécessaire,

Il/elle travaille en lien fonctionnel avec les secrétaires éducatives, les cheffes de service et les équipes de terrain

**Profil**:

- Être titulaire d'un diplôme niveau IV (BAC) minimum,
- Une expérience de 3 ans sur un poste similaire,
- Connaître la mission de protection de l'enfance et les partenaires institutionnels,
- Maîtriser l'outil informatique (Excel, Word, Outlook),
- Avoir le sens de l'organisation, - Savoir diffuser une information,
- Faire preuve de bonnes capacités rédactionnelles,
- Capacité à la communication (écoute, disponibilité, sens du contact et excellent relationnel),
- Autonome dans son organisation de travail,
- Faire preuve d'initiative et proposer des axes d'amélioration sur son poste

**Avantages**:

- 1 an d'ancienneté offert dès l'entrée dans l'association et reprise de l'ancienneté totale
- Des congés trimestriels et RTT donnant droit à 27 jours de congé supplémentaire au total
- Tickets restaurants
- Des opportunités de formation régulières
- CV avec Lettre de motivation obligatoire_

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 819,78€ à 2 150,26€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel