Assistant(E) de Gestion - Paris e, France - Constructys

Constructys

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Constructys est l'Opérateur de compétences de la Construction, au service de entreprises et de 1,5 million de salariés, dont alternants, des branches du Bâtiment, du Négoce des Matériaux de Construction et des Travaux Publics.

Nous contribuons au développement des compétences, soutenons et finançons l'alternance (contrat d'apprentissage, contrat pro et Pro-A), appuyons les branches professionnelles dans l'ingénierie de certification et assurons un conseil de proximité pour préparer et accompagner les entreprises et leurs salariés aux compétences et aux métiers de demain.

Avec vous au quotidien, nos 450 collaborateurs et 14 directions régionales en France Métropolitaine et dans les DROM, sont à vos côtés pour écouter vos besoins, vous conseiller et vous accompagner pour vous permettre de financer et réaliser vos projets ressources humaines, emploi, formation et alternance.

**Finalité du poste**:
Rattaché(é) à la responsable de production de la Direction régionale de Constructys Ile-de-France, vous assurerez le traitement administratif et financier des dossiers de financement et des formations.

**Vous aurez pour missions principales**:
**Assurer le traitement administratif et financier des dossiers de formation**:

- Saisie des différentes opérations liées aux dossiers (prise en charge/demande de remboursement : fonds mutualisés, FEE BAT, AEFMA)
- Rédaction des courriers relatifs au suivi des dossiers,
- Classement et archivages des dossiers
- Suivre et respecter les indicateurs associés aux objectifs de l'OPCO,

**Assister un ou plusieurs Chargés de formation**:

- Effectuer les vérifications nécessaires au traitement des dossiers (situation de l'entreprise, référencement de l'organisme, montants, calculs et pièces demandées)
- Saisie des différentes opérations liées aux dossiers (prise en charge/demande de remboursement : fonds mutualisés et/ou fonds extérieurs)
- Rendre compte auprès du Chargés de formation du suivi d'activité
- Effectuer des relances écrites auprès des entreprises

**Assister la responsable de production et l'équipe administrative**:

- Classement et archivages des dossiers
- Réaliser des travaux administratifs divers
- Renseigner et suivre les tableaux de bords et de gestion

**Orienter la structure dans une démarche de progrès**
- Contribuer au développement (informatique et procédure) organisé par la délégation régionale
- Proposer des axes d'évolution des procédures, aider à leur mise à jour et mutualiser les méthodes.

**Profil recherché et qualités attendues**

Diplômé(e) d'un Baccalauréat, vous êtes à l'aise avec les chiffres et l'informatique, vous avez une notion de service et une bonne gestion du temps par ordre de priorités.

Vous faites preuve de rigueur, d'une organisation dans la gestion et le suivi de dossiers et d'une bonne relation interpersonnelle.

**Conditions**

**Statut**:Apprenti(e)

**Salaire**:Selon la grille de rémunération du BTP

**Lieu**: Paris 17

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 17e)