Secrétariat - Accueil (H/F) - Romainville, France - SECOURS POPULAIRE FRANCAIS

SECOURS POPULAIRE FRANCAIS

Entreprise vérifiée

Romainville, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**

Association reconnue d'utilité publique, agit pour un monde plus juste et plus solidaire..

Points clés de notre environnement de travail:

- Travail en équipe
- Opportunités d'évolution

**VOS MISSIONS**
- Effectuer différentes tâches administratives et d'Accueil,
- Gérer les appels téléphoniques,
- Gestion des domiciliations administratives,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier.
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les archiver,
- Contact avec les fournisseurs et demande de devis,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, etc.),
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (procès-verbaux de réunion, etc.)
- Travailler en bonne intelligence avec l'équipe de bénévole sur la partie administrative.
- Vérifier l'état des stocks des consommables, évaluer les besoins en approvisionnement et proposer les commandes à passer.
- Notion de comptabilité appréciée.

**COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES**
- Bon relationnel
- Bonne connaissance du pack office
- Organisation et **rigueur **d'exécution des tâches confiées dans les temps impartis.

Savoir répondre à l'urgence.

Bonne communication orale et écrite

Autonome, sens de l'initiative

Diplôme : BAC PRO comptabilité et gestion des organisations avec expérience

Qualité : discrétion, méthodique

Intérêt pour le monde associatif

Poste pouvant évoluer

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 614,38€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail