Agent Administratif - Paris, France - Pôle Emploi

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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Afin de renforcer le pole Administratif de l'entreprise, nous recrutons un Assistant administrative (H/F) Les principales activités du profil recherché : - Constituer et mettre à jour les dossiers d'affaires et d'appels d'offres (papier et électronique), - Établir les formulaires et déclarations ad hoc," - Rédiger les actes administratifs nécessaires," - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. - Alimenter les bases de données (sur Excel, TEAMS,EBP)," - Transmettre les informations aux personnes concernées, et répondre aux demandes de renseignements éventuelles," - Rédiger des courriers,suivre les réponses et les traitements, - Prendre connaissances des courriers/courriels reçus," - Préparer les courriers/courriels de réponse, établir les référencements, Effectuer les relances clients (facturation etc...)," - Participer aux saisies d'ordre comptable (pointage bancaire, saisie facturation etc...), Suivre les procédures d'appels d'offres." - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. PROFIL : "Diplômé(e) d'un Bac f Bac pro à Bac+2 (BTS ou DUT) - spécialité administratif f secrétariat f assistant de manager assistant PME-PMI, idéalement effectué en alternance." Vous faites preuve d'une capacité d'écoute et de gestion de vos priorités. Le sens des responsabilités et de la discrétion font partie de vos qualités. Vous êtes réactif/ INFORMATIONS UTILES : - Environnement de travail collaboratif - Entreprise à taille humaine
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Assurer un accueil téléphonique
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Constituer des dossiers administratifs
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