Assistant Marché Publics - Vaulx-en-Velin, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Vaulx-en-Velin, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Activité principales:
Assurer l'assistance à la gestion administrative des procédures marchés en lien permanent avec les gestionnaires marchés publics de l'unité, pour toutes les tâches administrative afférentes à l'activité,
Assurer la publicité et l'envoi des dossiers de consultation aux entreprises,
Assurer le suivi et la transmission des pièces jusqu'à notification aux entreprises,
Gérer et suivre les circuits internes de visas et de signatures
Établir les courriers types relatifs aux marchés, ainsi que les actes d'exécution (non retenus, demandes de pièces justificatives, bons de commandes, ordres de service, etc.)
Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés,
Participer à la saisie des données relatives aux marchés dans le logiciel métier LIA et sur la plateforme de dématérialisation AWS,
Archiver (papier ou numérique) les marchés arrivés à échéance, numériser les pièces de passation et d'exécution,
Assurer l'interface avec les partenaires internes à la Métropole et externes (entreprises).
Mettre à jour des classeurs de veille juridique, de fiches pratiques et de modèles,
Participer aux réunions d'unité et métiers,
Participer à l'organisation collective du service, et de l'unité,
Participer à la création de nouveaux outils de travail et à leur amélioration,
Gestion du courrier

**Votre profil**:
Expérience obligatoire de la gestion des marchés publics
Capacité à se faire comprendre et à s'adapter à son interlocuteur
Capacité à maîtriser les délais
Maîtrise de l'outil informatique : LIA, AWS
Maîtrise des outils bureautique (suite Office)
Capacité à participer au suivi administratif des dossiers de consultation et des procédures marchés
Capacité à rendre compte
Capacité à organiser son travail et prioriser des actions
Rigueur et autonomie
Écoute
Sens relationnel
Sens du travail en équipe.
Organisation

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie