Secrétaire de Mairie - Metz, France - Metz Métropole

Metz Métropole
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Entreprise vérifiée
Metz, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

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Description
du poste

Filière : Administrative

Grade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie du poste : B ; C

Temps de travail : temps complet

A compter du : 01/01/2023

Type d'offre : Vacance de poste

**Missions**:
Sous la responsabilité de la Chargée de mission Relation aux Communes, vous aurez en charge de:

- Assurer l'intérim des secrétaires de Mairie et autres agents administratifs au sein des Communes de la Métropole sur des missions administratives et d'accueil ;
- Réaliser la gestion de tâches administratives et l'organisation d'évènements lors de sa présence au sein du pôle Qualité de la Relation aux Communes et aux Usagers.

**Activités principales**:
**Exercer l'intérim en Mairie**
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, des élections, de l'urbanisme, de l'aide sociale, etc.
- Gérer la carrière, paie du personnel : gestion du temps, saisie des éléments de paie
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses, mandatements et titres de recettes
- Suivre l'exécution budgétaire
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
- Gérer toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement de la collectivité

**Assurer de l'assistanat administratif au sein du pôle**
- Réaliser et mettre en forme divers travaux bureautique
- Organiser des évènements
- Mettre à jour des bases de données
- Mettre à jour de supports
- Elaborer des tableaux de bord, etc.

**Compétences requises**:
Expérience de 3 ans sur un poste de Secrétaire de Maire ou équivalent serait appréciée

**Savoir**
- Maitriser les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Maitriser les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Posséder le permis B

**Savoir faire**
- Savoir rendre compte
- Respecter les délais réglementaires
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Maitriser les logiciels de bureautique et les logiciels métier (Berger-Levrault, JVS...)
- Animer un dispositif d'accueil de la population

**Savoir être**
- Polyvalence et adaptation
- Bonne communication et bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil
- Sens du service public (déontologie et discrétion)

**Conditions de travail**:
Adaptation nécessaire au contexte de chaque mairie bénéficiant du service (relation avec le/la Maire, étendue des missions, etc.)

Disponibilité ponctuelle en soirée (Conseils Municipaux)

Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.
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