Assistant(E) de Gestion Administrative - Marseille, France - Ville de Marseille

Ville de Marseille

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence de l'offre**:

**Type d'offre**:Emploi permanent

**Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux

**Filière**:Administrative

**Catégorie**:Catégorie C

**Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat

**Nombre de postes à pourvoir**:001

**Lieu de travail**:13 boulevard de Dunkerque

Missions:
Au sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville plus Verte et plus Durable vous serez chargé(e) d'assurer l'interface administrative entre la collectivité et les propriétaires suite à l'évacuation d'immeubles ou de logement(s) dans le cadre de procédures de mise en sécurité (péril) et leur notifier leur obligation d'assurer l'hébergement temporaire de leurs occupants en titre. Vous établirez ensuite un suivi des courriers de carence des propriétaires permettant de déclencher les procédures de recouvrement.
Contexte
La Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne met en oeuvre la volonté de l'exécutif pour une politique publique du logement permettant à tous(tes) les Marseillais(es) de bénéficier d'un toit.
Cette direction comprend 2 Pôles:

- Le Pôle Lutte contre l'Habitat Indigne, constitué de 5 services : Hygiène de de l'Habitat, Sécurité des Immeubles, Travaux d'Office, Hébergement Temporaire, Procédures et Relations aux Propriétaires.
- Le Pôle Politique du Logement, constitué de 2 services : Stratégie et Planification et Politique Sociale du Logement.

Le Pôle Lutte contre l'Habitat Indigne vise à résorber durablement la problématique d'habitat indigne sur la Ville de Marseille. Il met en oeuvre les pouvoirs de police du Maire en matière de sécurité des immeubles d'hygiène de l'habitat et de travaux d'office tout en s'assurant d'une prise en charge digne des occupants concernés.
Le Pôle Politique du Logement intervient sur la situation hors norme de la ville de Marseille en matière de réponse à la demande de logements. Il agit par une augmentation de l'offre de logements diversifiée et équilibrée sur le territoire tout en facilitant l'accès à celle-ci. Outre les aspects de planification et de stratégie, ce Pôle a la charge de la gestion du contingent municipal et la régulation des changements d'usage de locaux.
Vos missions
Votre rôle consistera à:

- Recueillir et analyser quotidiennement les arrêtés et leur notification (arrêtés de mise en sécurité, modificatifs et de main levée),
- Rechercher les propriétaires concernés par les arrêtés, préparer les dossiers par adresse, élaborer et envoyer en RAR les courriers aux propriétaires, accompagnés de l'arrêté et les constats de carence aux propriétaires,
- Assurer le suivi des dossiers de carence des propriétaires,
- Suivre les propositions d'hébergements temporaires faites par les propriétaires,
- Renseigner le tableau de suivi et archiver les documents papiers et les fichiers numériques par dossier,
- Informer les propriétaires par téléphone, se rapprocher de la personne ressource en cas de dossier complexe,
- Repérer et signaler les anomalies et questionnements éventuels (procédure d'expulsion, proposition non conforme, propriétaire indélicat...) aux agents de la division.