Assistant Vie Scolaire - Lyon, France - Galileo Global Education France

Galileo Global Education France

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons notre **Assistant Vie Scolaire F/H** pour rejoindre notre Ecole **Strate, Ecole de Design** située à Lyon dans le cadre d'un CDI.

Strate forme des designers qualifiés grâce à un programme novateur combinant formation artistique et technique, sciences humaines, entrepreneuriat et bases éthiques solides. Grâce à la qualité de son enseignement, à sa méthodologie d'enseignement par projet et à son département de recherche, Strate est reconnue comme l'un des meilleurs établissements privés de design en France.

Vous rejoindrez l'équipe de Guillaume, en relation étroite avec l'équipe pédagogique de l'école et sous le contrôle de la chargée des études de Strate Lyon, vous serez en charge:
**1. Suivi étudiants 40%**:

- Absence, retard
- Situation particulière : mise à jour du tableau de suivi
- Lien entre les parents et les intervenants : pour les absences et les cas particuliers
- Entretiens d'assiduités et retour des intervenants (comportements)

**2. Gestion des bases de données 30%**:

- Participer à la saisie et mise en jour de la base de données
- Suivi administratif : convention de stage, carte étudiants
- Suivi des stages

**3. Planification 20%**:

- Panification des plannings et suivi des plannings
- Assiduité
- Notation édition des bulletins
- Certificat scolarité

**4. Participer aux évènements de l'école 5%**:

- Organisation des JPO, Conférences
- Participation aux réunion parents et conseils de classe
- Passeport de compétence (NPS, HSM, Freev'lov, Tri sélectifs)

**5. Accueil 5%**:

- Entrée de l'école : Livraison / facteur
- Standard téléphonique, accueil physique

**Profil recherché**:
Apprécier le contact avec les étudiants, avoir un bon relationnel, aimer les enjeux pédagogiques et améliorer la satisfaction étudiante.

**Compétences recherchées**:

- Connaissance de hyperplanning appréciée
- A l'aise avec les outils de la suite office
- Connaissance de FileMaker appréciée

**Qualités personnelles**:

- Rigoureux et strict
- A l'écoute et disponible
- Bon relationnel avec les étudiants
- Communicant
- Bonne organisation de travail

**Salaire**: 28 320€ de fixe
**Adresse**: 23, rue Paul Montrochet 69002 Lyon
**Horaires**: 39h (avec horaire d'arrivée entre 8h et 9h30)
**Avantages **:mutuelle, ticket restaurant, 21 jours de RTT