Chargé(E) Dmos - Paris, France - Amarylys

Amarylys

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Prise de poste : 13/02/2023 BAC +5 Paris

Nombre de poste : 1 CDI À négocier

**Description du poste et des missions**:
Tu cherches un contrat alliant réglementation et conformité ? Tu rêves d'une boîte joyeuse où tu pourras apprendre et exercer / développer / transcender tes talents ?

Clique donc sur postuler :)

Ce que tu feras ? On a déjà une petite idée, à toi d'écrire la suite

Ta mission (si tu l'acceptes ;) engloberait ces missions:
**Territoires France & BeLux**:

- Fournit une vaste expertise administrative exécutive et un soutien pratique global aux Français & L'équipe Belux.

Haut degré d'initiative et travail d'équipe, en particulier dans la communication avec le personnel au sein du bureau, en Europe

et les agences/consultants avec lesquels l'équipe travaille.
- Travailler avec le GM France & BeLux et les équipes fonctionnelles pour gérer les activités quotidiennes de l'équipe, y compris

planifier et programmer des réunions d'affaires, réserver des salles de réunion, des conférences téléphoniques et préparer et

distribuer du matériel prélu.
- Soutenir l'équipe dans la gestion de projet pour l'organisation d'événements éducatifs, la présence au congrès et

réalisation de projets en France.
- Servir de contact local pour les fournisseurs nationaux pour les conférences scientifiques et aider l'équipe à assurer

parrainages et participation au congrès en pleine conformité avec les politiques de l'entreprise, les réglementations de conformité et

exigences de transparence.
- Fournir un soutien administratif général tel que la gestion de notre espace de bureau, des fournitures et de l'équipement de bureau,

répondre au téléphone, envoyer, classer et traiter les bons de commande et les factures dans les systèmes, y compris la validation des factures

par rapport aux devis et traiter les factures pour paiement en collaboration avec le service financier de l'entreprise.
- Créer des procédures de bureau, des systèmes de classement, des rapports et des méthodologies de tenue de dossiers efficaces, au besoin
- Coordonner avec les fournisseurs informatiques pour gérer toutes les nouvelles configurations technologiques et la logistique, y compris l'équipement, les équipements physiques et un accès virtuel qui assure des services transparents
- Soutenir l'équipe dans la planification, l'organisation et le suivi des formations

divulgations de transparence selon la loi française, participation à l'examen juridique des accords avec

professionnels de santé, hôpitaux, organismes, etc., participation à la mise en œuvre de la protection des données personnelles

intégration en collaboration avec le Hiring Manager.
- Soutenir l'équipe française et l'équipe européenne avec la saisie des contrats et l'approbation dans le système.
- Faire preuve de créativité, d'initiative et de compréhension des objectifs commerciaux, gérer de manière indépendante les systèmes et
- Conformément aux procédures de l'entreprise, signaler sans délai à l'entreprise tout effet indésirable, qualité

plainte ou utilisation hors étiquette dont il a connaissance. Conformément aux directives de l'entreprise, respectez les

règles relatives aux prestations offertes par les personnes fabriquant ou commercialisant des produits de santé et aux règles

relatives à la gestion des données personnelles.

**Localisation**: Paris avec télétravail

**Profil souhaité**:

- Expertise
- Éthique
- Relationnel
- Souplesse
- Assistance de Comex

**Compétences requises**:

- Anglais indispensable