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    Responsable de pôle adjoint - Paris, France - Expertise France

    Expertise France
    Expertise France Paris, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    CDI
    Description

    Description de la mission

    Vos principales responsabilités sont les suivantes:

    Animation d'équipe


    • Vous appuyez l'équipe au quotidien, notamment sur le suivi opérationnel des activités, l'exécution financière, le reporting, les audits et les différentes échéances financières des projets (facturation, clôtures, budgets prévisionnels).


    • Garant.e du développement des compétences de l'équipe, vous conduisez les entretiens annuels et la fixation des objectifs de chacun. Vous participez également au recrutement, à l'intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs.


    • Vous êtes associé.e aux choix d'organisation du pôle et du département pour optimiser le fonctionnement et l'organisation des activités.

    Pilotage stratégique et développement

    Le pôle pilote 44 projets pour un en-cours de 135m€ et un CA annuel de 20m€ en 2023.

    En collaboration avec le RP, vous organisez la mise en œuvre du portefeuille de projets au sein du pôle. Cela consiste principalement à:


    • Assurer la supervision technique de premier niveau auprès des chargés de projet, ainsi que le pilotage financier.


    • Contribuer à documentation des informations transmises pour les différentes unités, notamment les données de gestion opérationnelle et financière des projets sous leur responsabilité.


    • Identifier les opportunités de développement du portefeuille de projets.


    • Appuyer le Responsable de pôle dans la tenue des exercices et la délivrance de produits (notes stratégiques pour les autres services, de communication interne ou institutionnelle, etc.) dans le respect des délais et standards fixés par l'agence.


    • En collaboration avec la chargée Suivi, Évaluation et Apprentissage du département, vous contribuez à l'amélioration de la qualité des produits du pôle, en ligne avec les référentiels de l'organisation. Vous assurez une vision transversale et de synergie avec les autres départements.


    • En collaboration avec la Direction du département et avec le Responsable de pôle, vous contribuez à l'élaboration de la stratégie du pôle et à la définition des objectifs, notamment en termes de développement.

    Appui à la capitalisation et à l'amélioration fonctionnelle et technique de l'offre de l'agence et du pôle


    •     Animer l'amélioration continue sur des sujets tels que: décentralisation en faveur d'une meilleure opérationnalité des projets sur terrain ; mise en place de processus et de flux fonctionnels au sein des projets, entre le siège et le terrain, systématisation de la capitalisation sur les projets ; appui à l'affinage de l'offre de service du pôle ; constitution d'une base de données de profils d'experts; etc.


    • Assurer la représentation du pôle: conférences projets, réseaux de partenaires, institutions publiques...

    Le poste peut nécessiter un à deux déplacements par trimestre, selon les besoins des projets.

    Description du projet ou contexte

    Au sein de la Direction des Opérations et du Département Gouvernance, vous intégrez le pôle Ressources de l'État, Systèmes financiers et Gouvernance Locale (RSGL). Ce pôle constitue l'un des quatre pôles du département Gouvernance d'Expertise France.

    Il s'agit d'une équipe d'une trentaine de collaborateurs d'unités, chargé.e.s de projets, assistant.e.s de projets et de projets à Paris et à l'étranger) travaillant sur les thématiques de mobilisation des ressources intérieures publiques, lutte contre les flux financiers illicites, renforcement et régulation des systèmes financiers et gouvernance locale.

    Rattaché.e au Responsable de pôle (RP), vous le secondez dans la gestion quotidienne du pôle et la supervision de l'équipe.

    Vous travaillez au quotidien avec l'ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets déployés dans les pays d'intervention de l'agence.

    Ainsi, vous êtes en interaction avec l'ensemble des interlocuteurs français et européens, sur les thématiques et les pays bénéficiaires des projets.

    Votre mission principale est de superviser la mise en œuvre opérationnelle de l'ensemble des phases du cycle de projet (de la conception à la capitalisation) et d'accompagner techniquement l'équipe.

    Il s'agit donc d'un poste à la fois managérial mais aussi technique, au contact des projets.

    Profil souhaité

    Diplômé en relations internationales, sciences politiques, économie du développement ou équivalent, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience dans la gestion de projets en lien avec les relations internationales, l'aide au développement, le secteur public/institutionnel, les finances publiques, les systèmes financiers ou la gouvernance publique.

    Une expérience avérée d'au moins 5 ans en management d'équipe internationale et multidisciplinaire est requise.

    Une expérience significative dans des pays en développement, avec ou au sein du milieu institutionnel français ou européen, ainsi qu'en gestion de contrats internationaux est nécessaire.

    Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l'aide publique au développement, ainsi que des acteurs institutionnels intervenant sur les thématiques du pôle.

    Excellente maîtrise des fondamentaux du cycle de projet (en particulier en matière de gestion multi-projets, de gestion multi-acteurs et des mécanismes de facilité).

    Un niveau d'anglais courant à l'écrit comme à l'oral est requis. La maitrise de l'espagnol est un plus.

    Sens relationnel et de l'adaptation, esprit d'équipe, rigueur et réactivité vous permettrons de réussir dans vos missions.

  • Voies navigables de France

    Adjoint du pôle Cofinancement

    il y a 2 semaines

    Voies navigables de France Paris, France Fonctionnaire / CDI

    Informations générales · Direction / Service / Bureau / Pôle · Vous connaissez les fleuves de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ? · Opérateur de l'ambition fluviale, Voies navigables de France est un acteur incontournable du développement durable, de la gesti ...

  • SNCF

    Adjoint ou Adjointe au Responsable de Pôle Patrimoine

    il y a 4 semaines

    SNCF Paris, France CDI

    Publiée le 29/04/ · Description de l'employeur · Rejoignez un environnement stimulant et des équipes passionnées qui mettent leur talent et leur savoir-faire au service des gares de demain. Plus de 4 collaborateurs, présents sur l'ensemble du territoire, contribuent en effet à r ...

  • SNCF

    Adjoint ou Adjointe au Responsable de Pôle Patrimoine

    il y a 2 semaines

    SNCF Paris, France CDI

    Publiée le 24/05/ · Description de l'employeur · Rejoignez un environnement stimulant et des équipes passionnées qui mettent leur talent et leur savoir-faire au service des gares de demain. Plus de 4 collaborateurs, présents sur l'ensemble du territoire, contribuent en effet à r ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Responsable Adjoint Pôle Travaux

    il y a 2 semaines

    LHH Recruitment Solutions- France permanent

    · Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client, un groupe Immobilier, un Responsable Adjoint Pôle Travaux - Génie Civil et Aménagem ...

  • CDC Habitat

    Adjoint au Responsable Pôle Comptabilité Trésorerie

    il y a 6 heures

    CDC Habitat Paris, France Contrat à durée indéterminée

    Description du poste · Intitulé du poste · Adjoint au Responsable Pôle Comptabilité Trésorerie - CDC Habitat Social (75) H/F · Type de contrat · Contrat à durée indéterminée · Statut · Cadre · % de temps de travail · 100 · Description de la mission · Au sein du service comp ...

  • Université PSL

    Adjoint au chef du pôle des concours d'entrée

    il y a 1 semaine

    Université PSL Paris, France À temps plein

    À propos de nous · L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE · Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les ...

  • Ville de Paris

    Adjoint Adjointe à La Responsable Du Pôle

    il y a 2 jours

    Ville de Paris Paris, France

    Le pôle ressources de la section des fourrières (entité d'environ 200 agents du service des déplacements de la Direction de la Voirie et des Déplacements) est en charge des questions administratives de la section, notamment des aspects comptables et budgétaires, du suivi administ ...

  • CDC Habitat

    Adjoint au Responsable Pôle Comptabilité Trésorerie

    il y a 1 semaine

    CDC Habitat Paris, France À temps plein

    Relevez le challenge de développer l'habitat en France au sein d'un Groupe en croissance · Le Groupe CDC Habitat, filiale immobilière de la Caisse des Dépôts, est un opérateur global de l'habitat. Avec logements gérés, dont une majorité de logements sociaux, nous sommes le premi ...

  • L'Union sociale pour l'habitat

    Adjoint au Responsable Pôle Comptabilité Trésorerie

    il y a 1 jour

    L'Union sociale pour l'habitat Paris, France CDI

    Description de la mission · Au sein du service comptabilité trésorerie comportant 13 salariés dont 2 alternants répartis sur deux sites Paris et Montpellier, vous serez en charge des missions suivantes : · Management de 6 personnes sur le site parisien · - Suivi et analyse des ét ...

  • École normale supérieure - PSL

    Adjoint au chef du pôle des concours d'entrée

    il y a 2 semaines

    École normale supérieure - PSL Paris, France CDD

    Environnement et contexte de travail · Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus p ...

  • SNCF

    Adjoint ou Adjointe Au Responsable de Pôle

    il y a 2 semaines

    SNCF Paris, France

    Rejoignez un environnement stimulant et des équipes passionnées qui mettent leur talent et leur savoir-faire au service des gares de demain. Plus de 4 900 collaborateurs, présents sur l'ensemble du territoire, contribuent en effet à repenser l'avenir des gares et à les intégrer a ...

  • SNCF

    Adjoint ou Adjointe au Responsable de Pôle Patrimoine Paris St Lazare

    il y a 2 semaines

    SNCF Paris, France CDI

    · L'Adjoint au Responsable de Pôle Patrimoine - Paris St Lazare- H/F a en charge · La Coordination, le pilotage et suivis des travaux et projets initiés par l'Unité Gare,Participe à l'étude, à l'analyse et à l'écriture des cahiers des charges pour les demandes de devis dans le c ...

  • APF France handicap

    Directeur Adjoint de Pôle

    il y a 3 semaines

    APF France handicap Paris, France

    Publiée le · - Direction Régionale Île-de-France- CDI- Temps plein ParisPour APF France handicap, le Pôle ESAT Idf : 3 Etablissements situés à Neuilly sur Marne (93), à Bobigny (93) et à Saint-Denis (93), accueillant 220 personnes en situation de handicap accompagnées par une so ...

  • SMACL

    Adjoint Au Responsable de Pôle

    il y a 2 semaines

    SMACL Paris, France

    Emploi - 28 avril 2023 · ADJOINT AU RESPONSABLE DE PÔLE - H/F · LOCALISATION · NIORT · CONTENU · A la suite d'une mobilité interne, SMACL Assurances ouvre, en CDI, une procédure de recrutement pour un poste d'Adjoint(e) au Responsable du Pôle Responsabilité Civile de la Directio ...

  • AP-HP

    Responsable Adjoint de Pôle Paie et Gestion du Personnel

    il y a 5 jours

    AP-HP Paris, France Titulaire ou contractuel

    Informations générales · Entité de rattachement du publieur · L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. · Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en c ...

  • Ville de Paris

    Adjoint Au Responsable de Pôle

    il y a 3 semaines

    Ville de Paris Paris, France

    La **direction des finances et des achats (DFA)** de la Ville de Paris assure la préparation du budget de la collectivité et le suivi de son exécution. Elle coordonne les achats, en assure le suivi et pilote les opérations de modernisation de la fonction achat. Elle a également u ...

  • BON TALENT

    directeur adjoint pôle moa h/f

    il y a 6 jours

    BON TALENT Paris, France CDI

    Hiérarchiquement rattaché à la Directrice du Pôle MOA et Asset management, vos missions sont : · Gestion du portefeuille d'opérations du pôle : · Suivre l'avancement des OP et la facturation afférente, · comparer les honoraires et les coûts de réalisation des prestations pour éva ...

  • Ville de Paris

    Adjoint Adjointe Au Responsable Du Pôle

    il y a 2 semaines

    Ville de Paris Paris, France

    La direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville, définit les stratégies d'achat et en assure le suivi. Elle a également un rôle d'expertise, de soutie ...

  • LE MERCATO DE L'EMPLOI

    Responsable adjoint pôle accueil adultes handicapés

    il y a 1 semaine

    LE MERCATO DE L'EMPLOI Paris, France CDD

    · Poste : Au sein du pôle répit et transition, vous aurez la charge des dispositifs adultes à savoir : · - Un accueil de jour du lundi au vendredi pour 7 adultes 18-25 ans poly et pluri handicap accueillis en séquentiel · - 2 appartements de transition autonomie en H24 pour adul ...

  • LE MERCATO DE L'EMPLOI

    Responsable adjoint pôle accueil adultes handicapés

    il y a 3 semaines

    LE MERCATO DE L'EMPLOI Paris, France CDD

    · Poste : Au sein du pôle répit et transition, vous aurez la charge des dispositifs adultes à savoir : · - Un accueil de jour du lundi au vendredi pour 7 adultes 18-25 ans poly et pluri handicap accueillis en séquentiel · - 2 appartements de transition autonomie en H24 pour adul ...