Assistant de Gestion - Aigrefeuille-d'Aunis, France - Pôle Emploi

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Entreprise vérifiée
Aigrefeuille-d'Aunis, France

il y a 5 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
En tant qu'assistant de gestion vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel aux activités de gestion immobilière de notre foncière. Vous devrez travailler en étroite collaboration avec l'équipe de gestion pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et garantir une gestion efficace des biens immobiliers. Responsabilités principales : Gestion Administrative : - Assurer le suivi des dossiers administratifs liés aux biens immobiliers. - Préparer et mettre à jour les documents contractuels, baux et autres documents juridiques. - Gérer la correspondance et la communication avec les locataires, propriétaires et partenaires. Suivi Financier : - Assister dans la gestion des aspects financiers des propriétés, y compris la facturation, le suivi des paiements et la gestion des dépenses. - Collaborer avec l'équipe comptable pour garantir la précision des données financières. Coordination des visites et maintenance : - Organiser les visites de biens pour les locataires potentiels. - Coordonner les travaux de maintenance et les réparations nécessaires en collaboration avec les équipes concernées. Reporting : - Préparer des rapports réguliers sur l'état des biens immobiliers et les performances financières. - Mettre à jour les tableaux de bord de gestion pour assurer un suivi efficace. Compétences requises : - Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion immobilière. - Fortes compétences en communication écrite et verbale. - Capacité à travailler de manière autonome et en petite équipe. Atouts appréciés : - Expérience dans l'utilisation de logiciels spécifiques de comptabilité. - Compréhension des principes juridiques liés à la gestion immobilière. - Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et à prendre des initiatives. - Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter à un environnement de travail dynamique. - Initiative et volonté de contribuer positivement à l'équipe. Qualifications : - Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion, comptabilité, ou dans un domaine connexe. BTS / DUT/ Licence/ BAC PRO - Une première expérience professionnelle dans le domaine administratif, de préférence dans le secteur de l'immobilier. - Connaissance des principes de base de la gestion immobilière, même à travers des stages ou des cours pertinents. - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:12 mois
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Saisir des documents juridiques
- Réaliser des opérations comptables
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
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