Ou Un Aide de Protocole - Strasbourg, France - Collectivité européenne d'Alsace

Collectivité européenne d'Alsace

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions

Le Cabinet accompagne le Président et les élus dans l'exercice quotidien de leurs mandats. Il est donc un acteur clé des relations entre les élus, la population, les services et les partenaires. Le Cabinet suit les dossiers du Président, conseille les élus, met en oeuvre les décisions prises, coordonne la mise en place des manifestations, gère les urgences.

Le service du Protocole est chargé de l'organisation et du suivi des événements et des manifestations protocolaires.

Le service du Protocole recherche un agent pour venir en appui du service au mois de juillet.

A ce titre, vos activités seront les suivantes:

- Réaliser le classement de dossiers
- Mettre à jour des bases de données et listes d'invités
- Etablir le comptage des stocks de cadeaux
- Réaliser des emballages cadeau (livres )
- Préparer des étiquettes pour des dossiers
- Aider au service auprès des agents d'intendance
- Participer à la préparation des dossiers
- Réaliser l'envoi d'invitations
- Assister l'agent en charge de la gestion du courrier quotidien

Profil recherché

Pour postuler à ce poste, vous devez obligatoirement:

- Avoir 18 ans au 1er juin 2024
- Etre inscrit dans un cursus scolaire ou universitaire en 2024

En outre, vous possédez les compétences suivantes:

- Maîtrise des outils informatiques
- Rigueur
- Autonomie
- Discrétion

Statut et particularités:

- Poste à pourvoir au mois de juillet
- Recrutement en contrat à durée déterminée d'un mois sur le grade d'adjoint administratif
- Résidence administrative située à Strasbourg (1 place du Quartier Blanc)
- Poste à temps complet

05/05/2024