Responsable Du Service Gestion Et Administration - Paris e, France - Conservatoire national des Arts et Métiers

Conservatoire national des Arts et Métiers

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le poste est rattaché au service Gestion et administration de Cnam Entreprises**. Le service gestion et administration pilote toutes les fonctions liées à la mise en œuvre opérationnelle de l'offre de formation continue, aussi bien intra-entreprises qu'inter-entreprises. Il assure le suivi des stagiaires, en amont, pendant et à l'issue de la formation. Il est le garant de la conformité et du suivi de l'ensemble des actes administratifs et de gestion (contractualisation, gestion des intervenants, gestion administratives des stagiaires, logistique et mise en œuvre des stages de formation continue...).

Le responsable gestion et administration organise et supervise la mise en œuvre de la gestion et de l'administration de l'offre portée par l'entité.

**Activités principales**
- Manager et animer le personnel rattaché au service
- Gérer l'ensemble des moyens dont dispose le service
- Participer à la définition de la politique et des objectifs du service gestion et administration, et organiser leur mise en œuvre
- Superviser l'ensemble des missions assignées à la gestion et l'administration de l'offre de formation continue intra-entreprises et inter-entreprises:

- Au plan commercial : information des prospects, conseil en ingénierie financière, inscription
- Au plan financier : suivi financier des actions de formation
- Au plan administratif : suivi de la gestion administrative des actions de formation (conventions, signatures, codification, demandes d'ouverture de crédit, facturation, paiement des intervenants)
- Au plan logistique : suivi de la mise en œuvre des actions de formation (planifications de salles, réservation du matériel)
- Elaborer les tableaux de bord de l'activité et veiller à la bonne utilisation du CRM
- Intervenir en appui sur le montage et le renouvellement de contrats ou conventions et établir les procédures et modalités permettant leur mise en œuvre
- Réaliser un reporting régulier auprès du directeur de la structure sur les plans opérationnels, organisationnels et financiers
- Représenter sa hiérarchie et l'établissement auprès des partenaires internes et externes

**Activités secondaires**
- Contribuer sur son périmètre de responsabilité à la démarche qualité et assurer sa mise en œuvre dans l'organisation des activités

**Informations générales**
- **Nature du contrat** : CDD de 3 ans ou fonctionnaire (CAT A -IGE)
- **Rémunération**:

- Titulaires : reprise de IM + IFSE 490€
- Contractuels : à partir de 2 372€ brut (soit 1 912€ net) selon expérience
- Remboursement transport : prise en charge de 50 % de l'abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 38,54€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d'un justificatif mensuel ou annuel.
- Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)

**Informations complémentaires et conditions de travail**
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Aménagement du temps de travail pour les enfants de moins de 10 ans sous conditions.
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 6 mois d'ancienneté
- Management : oui - encadrement de 12 personnes
- Gestion de projet : oui

**Avantages**
- Restaurant d'entreprise
- Salle de sport
- Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d'Histoire Naturelle, le Musée de l'Homme, Le Palais de la Découverte.
- Association des Personnels du CNAM

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : 2 372,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2023