Coordinateur Projet événementiel - Villeurbanne, France - worldskills 2024

worldskills 2024
worldskills 2024
Entreprise vérifiée
Villeurbanne, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**DESCRIPTION DU POSTE**

Le département Member Services est directement rattaché à la direction des Opérations. Ce service se découpe en trois volets:
**Le pôle package Management (PAM)** qui impulse la coordination, la création et le costing des packages qui vont être proposés aux accrédités sur le portefeuille d'événements WSL2024.

La gestion des **Accommodations (ACM)** des populations : 8000 personnes en prévisionnel.

**Le pôle Client Support (CLS)** qui organise la communication entrante et sortante auprès des accrédités. Il opère en véritable clé d'entrée et centre de dispatching aux départements / prestataires impliqués.

**ACTIVITES**

Sous la responsabilité de la Responsable du Service Clients OPS, Accommodation Opérations assurera les missions suivantes:
** Coordonner les informations montantes / descendantes des différentes Event area opérationnelles**:

- Transport
- Zoning et dispatch
- Implantation ACM des zones de pick-up / drop-off
- Suivi et optimisation clusters
- Dispatch macro des populations
- Welcome services
- Achat - Logistique : Besoins, livraison, montage-démontage
- Signalétique

** Suivre les volumes de réservations et les communiquer aux départements concernés (Package management, Finance, transport etc)**
- Reporting
- Retex
- Rétroplanning

** Mettre à jour et suivre les outils de planification interne, les rétroplanning projets et événements,**

** Etablir des bilans opérationnels et chiffrés à destination du service finances,**

** Collecter, compiler et remonter les informations clients liées à l'accommodation durant la compétition pour le centre des opérations (suivi opérationnel) et le suivi financier.**

** Encadrer et animer une équipe de volontaires pendant l'événement sur plusieurs sites**

**PROFIL**
- 4 ans d'expérience minimum dans la gestion d'événements
- Expérience significative liée à l'accommodation et à la logistique événementielle
- Maîtrise de la méthodologie afférente à la conduite de projet
- Anglais courant, une autre langue européenne est un plus

**COMPETENCES ET SAVOIRS ETRE**
- Organisation, anticipation et rigueur, sens du détail
- Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe

**TYPE DE CONTRAT**
- CDD temps plein dès que possible et jusqu'au 27/09/2024
- Statut cadre
- Rémunération à partir de 30k€

**CONTEXTE**

**Du 10 au 15 septembre 2024, la France accueille la compétition mondiale des métiers WorldSkills à Lyon.**

Cette compétition, unique en son genre, s'apparente aux grandes compétitions sportives internationales. Elle est réservée aux jeunes de moins de 23 ans, provenant des 86 pays du mouvement WorldSkills à travers le monde, qui mesurent leurs compétences dans 62 métiers traditionnels, d'avenir, de service et de création artistique pour atteindre l'excellence mondiale et décrocher un titre de champion du monde.

La compétition mondiale WorldSkills Lyon 2024 est une opportunité inédite de valoriser les métiers et la formation professionnelle. Ancrée dans un contexte de relance économique, elle a pour ambition de mobiliser la jeunesse et ses compétences pour favoriser l'employabilité et l'épanouissement, en réponse aux enjeux de nos sociétés à travers le monde, aujourd'hui et dans le futur.

Lancé en octobre 2021, le Comité d'Organisation WorldSkills Lyon 2024 est l'entité éphémère créée et désignée pour livrer la Compétition Mondiale WorldSkills en 2024, selon les critères d'organisation et de qualité du mouvement mondial WorldSkills International (WSI) qui la régit.

Bien plus qu'une compétition, WorldSkills Lyon 2024 est un portefeuille d'événements qui a pour but de rassembler, de mobiliser et d'engager tous les participants, acteurs et représentants de la formation professionnelle en France et en provenance de l'étranger.

Le coeur de l'événement est LA compétition mondiale des métiers, bordée par une Cérémonie d'Ouverture et de Clôture. Les Compétiteurs participants sont logés dans le Village des Compétiteurs WorldSkills. D'autres événements d'envergure ont également lieu en amont et pendant la compétition, notamment : assemblée générale du mouvement WSI, excursions, réceptions et soirées d'accueil, programme de jumelage One School One Country, conférence mondiale, sommet des ministres, soirée sponsors et partenaires, etc.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/06/2024
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