Stage/alternance Assistant de Direction - Clamart, France - NOVARES

NOVARES

Entreprise vérifiée

Clamart, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Novares est un fournisseur mondial de solutions plastiques, concevant et fabriquant des composants & systèmes complexes au service de l'industrie automobile de demain. Spécialisée dans les techniques avancées d'injection plastique, l'entreprise crée des solutions de haute technologie contribuant au développement de véhicules plus propres, plus légers, plus connectés et plus conviviaux, dans lesquels tous les passagers peuvent profiter d'interfaces intuitives.

Novares codéveloppe ses produits et les fournit à l'ensemble des acteurs majeurs du secteur automobile, constructeurs et équipementiers de rang 1. Le Groupe est présent dans 23 pays et compte 43 usines, 8 centres d'expertises, 10 centres techniques et 22 centres de service clients pour servir ses clients à travers le monde.

**Nous recherchons un assistant de direction F/H pour notre site basé à Clamart.**

**Missions**:
1 - Assurer des tâches de communication et de traitement de l'information - Répondre au téléphone et filtrer les appels téléphoniques.
- Gérer le courrier
- Assurer la gestion de documents techniques (transfert de documents et analyse de lecture/écriture, classement et mise à jour).

2 - Assurer les tâches de secrétariat du service
- Rédiger des notes de service, des courriers électroniques, des télécopies, des lettres, des documents de synthèse.
- Participer aux réunions sur demande, rédiger les comptes rendus et les distribuer. - Établir des tableaux de suivi des activités et des indicateurs
- Assurer le classement et l'archivage des documents pour le service
- Gérer la documentation du service
- Obtenir la signature des documents à approuver

3 - Assurer des tâches de gestion administrative et de suivi des activités du service.
- Recueillir les informations nécessaires, élaborer, mettre à jour et contrôler les tableaux et matrices de suivi des activités du service.
- Vérifier l'exactitude et la cohérence des données recueillies
- Assurer le suivi et l'archivage des différents tableaux et matrices de suivi de l'activité.

4 - Assister le responsable hiérarchique dans la gestion des dossiers spécifiques à l'unité de production.
- Gérer certains dossiers de manière autonome (ex : achat de petit matériel, EPI, vêtements de travail, gestion des déplacements, etc.)
- Organiser les réunions internes et les présentations externes (gestion de l'agenda, réservation de salles, préparation de la documentation, du matériel, etc.)
- Gérer les déplacements du chef de service et des employés (suivi du budget des déplacements) ainsi que les notes de frais.

**Profile**:

- Anglais impératif, de nombreux échanges sont à réaliser avec les équipes à l'international

Vous êtes disponible, confidentiel(le) et proactif(ve).

De formation Bac +2 minimum

Type d'emploi : Stage, Alternance

Salaire : 1 614,38€ à 3 233,82€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail