Ama Service D'endocrinologie Et de Diabétologie - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:14/04/2023

**Date de parution **:25/08/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
AMA Service d'Endocrinologie et de Diabétologie pédiatrique F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Travail sur une amplitude horaire 7h30 en temps plein, du lundi au vendredi

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Département médico-universitaire (DMU) Médecine de l'Enfant et de l'Adolescent (MEFADO)

Service : Endocrinologie diabétologie pédiatrique

Le service dirigé par le Pr Michel POLAK a une activité de surspécialité pédiatrique en Diabétologie, Endocrinologie, et Gynécologie de l'enfant.
Nombre de lits : 6 lits d'hospitalisation traditionnelle : 6 à 8 lits occupés en règle, dans un plateau mutualisé de 25 lits et 6 à 8 lits d'hospitalisation de jour
Activité : 1550 admissions d'hôpital de jour et 285 hospitalisations traditionnelles par an, 7000 consultations externes par an.

COMPOSITION DE L'EQUIPE:
2 médecins universitaires temps pleins
1 chef de clinique / assistant hospitalier
2 praticiens hospitaliers temps pleins
2 praticiens hospitaliers mi-temps
8 Médecins attachés
3 infirmières formatrices
3 psychologues
2 diététiciennes
5 assistantes médico-administratives

**Vos missions**:

- Assister les médecins dans la réalisation des taches médico-administratives
- Accueillir et orienter les patients (usagers, familles, visiteurs
- Assurer l'accueil et la réponse téléphonique
- Gestion des rendez-vous de consultation
- Gestion des courriers électroniques sur la boite mail nominative et la boite mail générique partagée du service
- Gestion du courrier interne et externe (envoi, relève, distribution)
- Gestion et tenue du dossier médical, numérisation et insertion de documents dans le dossier patient informatisé
- Planification des rendez-vous de consultation et gestion des agendas des médecins (annulations, reports de consultation)
- Saisie et mise en forme des comptes rendus médicaux
- Polyvalence sur les autres postes du secrétariat en cas d'absence ou de surcharge de travail
- Gestion des stocks de produits/matériels (fournitures bureau, consommables photocopieur, fax)
- Saisir les données biologiques du patient sur DIAMAX (logiciel spécifique au diabète)
- Remise en forme/ envoi pour validation des CRH
- Participation au circuit des demandes d'hôpital de jour en lien avec les secrétaires hospitalières

**Compétences recherchées**:
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels
Faire preuve d'organisation et être en capacité de prioriser ses actions

Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Hôpital et/ou site**:
GHU Centre - Hôpital Necker-Enfants malades

**Service d'affectation**:
Endocrinologie diabétologie pédiatrique