Alternance - Assistant Administratif Et Gestion - Lognes, France - Sogetrel

Sogetrel

Entreprise vérifiée

Lognes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise

En première ligne de la transformation numérique des entreprises et des territoires depuis plus de 35 ans, le Groupe Sogetrel contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires en s'appuyant sur les savoir-faire reconnus de ses différentes marques telles que Sogetrel, Eryma et Interway.

Le Groupe déploie l'expertise de ses plus de 4500 collaborateurs au travers de trois grandes missions:
CONNECTER

**Donner accès au numérique en construisant les réseaux**: nous concevons, construisons et raccordons les réseaux de communication fixes et mobiles, publics et privés.

INTEGRER

**Donner vie aux nouveaux usages numériques en intégrant les solutions connectées **:nous concevons, assemblons, et mettons en service les dispositifs d'objets connectés (smart city, bornes de recharge électrique, bornes interactives, capteurs et compteurs intelligents ) et les solutions de sûreté (vidéoprotection, contrôle d'accès ) adaptées aux besoins des collectivités et des entreprises des secteurs de la Défense, du Retail ou encore des Transports.

EXPLOITER

**Garantir la qualité de l'expérience numérique en maintenant les solutions**: nous fournissons un service multitechnique de proximité pour gérer et maintenir les réseaux, les équipements informatiques et les solutions numériques des entreprises (interventions sur site, help desk, infogérance).

Avec 95 implantations, le Groupe Sogetrel possède un maillage dense sur le territoire national, en Suisse et en Belgique pour être au plus près de ses clients. Le Groupe réalise un chiffre d'affaires de près de 850M d'euros en 2021.

Description du poste
**Sous la responsabilité du Responsable Administratif et de Gestion** qui est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur d'agence et sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Administratif. Vous l'accompagnerez au quotidien sur sa collaboration régulière avec les managers en agence, la comptabilité, les clients et les sous-traitants.

A ce titre vous réaliserez les missions, suivantes:
**Administration**
- ** Faire appliquer les Procédures Groupe **dans les domaines des achats, de l'Administration des ventes, du Support à la production, de la Gestion administrative, de la comptabilité, du recouvrement, de la trésorerie et du juridique
- ** Être garant des engagements groupe**. Il s'approprie et fait respecter les termes administratifs des contrats clients et fournisseurs
- ** Garantir l'intérêt du groupe en cas de litige** en contribuant à la résolution des litiges et contentieux de toute nature et en réalise le suivi de premier niveau
- ** Garantir l'intégrité des actifs du groupe** à travers la bonne gestion des actifs de l'agence
- ** Gérer les notes de débit interne** afin d'optimiser les résultats

**Gestion**
- ** Elaborer le prévisionnel d'activité**:

- ** Préparer des informations de clôtures mensuelles**:

- ** Préparer le reporting mensuel** des réunions agences et DO
- ** Participer à l'animation des plans d'action** agence liés à la gestion

**Management**
- _ Animer et encadrer une équipe d'assistant(e) administratif d'agence_
- ** Optimiser **l'efficience administrative
- ** Faire respecter les règles de contrôle interne**:

- ** Être l'interlocuteur** de 1er niveau des fonctions supports Groupe, des responsables d'activité et des chargés d'affaire

**Qualifications**:
**Etudiant de niveau Master 2 spécialisé en contrôle de gestion / finance au sein d'une école de commerce ou équivalent universitaire, **vous êtes à la recherche d'une **alternance pour la rentrée 2023, **avec un rythme de **4 jours / 1 jour ou 3 jours / 2 jours.**

Vous êtes sensible à la satisfaction du client interne / externe et à la rentabilité.

Doté d'une orthographe et d'une élocution irréprochable, vous avez également une bonne maîtrise de l'outil informatique, une bonne compréhension des process et outils métiers.

Vous êtes tenace, réactif, fiable et avez un bon état d'esprit. Vous savez vous adapter à vos interlocuteurs, quel que soit leur niveau de responsabilité.

Informations supplémentaires

Bonne connaissance des outils Office.

Bonne utilisation des chartres de communication pour mettre en avant les offres de l'entreprise sous Powerpoint.

La connaissance d'un logiciel de type SAP est un plus.

Le permis B est un plus.