Ph6919 Chargé.e D'archives - Paris e, France - Université de Paris

Université de Paris

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Rejoindre Université Paris Cité**

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité, c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

**Résumé du poste**

Le chargé d'archives/PRADA assure, en tant que chargé d'archives (80%) la mise en œuvre des processus d'évaluation, de collecte et de classement des archives des services, composantes et laboratoires de l'université dont il a la charge, et participe aux activités de conservation et de communication des archives. Il pilote ou contribue à des chantiers du département des archives portant notamment sur le suivi des opérations de traitement d'archives dans le cadre des réorganisations de directions et composantes.

Enfin, en tant que Personne responsable de l'accès aux documents administratifs (20%), il reçoit et instruit les demandes d'accès aux documents administratifs de l'université.

**Présentation de la direction/structure d'accueil du poste**

Qu'est-ce la DGDAJ ?
La direction générale déléguée aux affaires juridiques assure la sécurité juridique des activités d'Université Paris Cité.

Quelles sont ses missions ?

Contentieux et précontentieux, conseil, rédaction et validation juridique des conventions hors recherche, statuts et règlements et pilotage des processus électoraux.

Au niveau institutionnel, la DGDAJ assure également le secrétariat des instances centrales et disciplinaires de l'établissement.

Un pôle dédié veille à la sécurisation des documents et données qui comprend le service du Délégué à la protection des données, le Département des archives et la PRADA.

Engagée dans la démarche qualité de l'établissement, la DGDAJ appuie son projet de direction sur un collectif de travail solidaire et valorise les complémentarités des profils de ses agents par des projets transversaux innovants au service de l'établissement.

Régime de travail

La DGDAJ autorise jusqu'à deux jours de télétravail par semaine et applique un dispositif d'aménagement du temps de travail sur quinze jours.
Les agents disposent de 50 jours de congés pour une quotité de travail de 100%.

Environnement de travail
La DGDAJ c'est une équipe de 25 agents en effectif cible, dont 14 juristes.
La direction est localisée au pied du métro Odéon, au cœur du Quartier Latin, dans un bâtiment classé aux Monuments historiques.
Les personnels d'Université de Paris Cité bénéficient de l'accès aux services de restauration du CROUS Mabillon ainsi qu'aux infrastructures sportives de l'établissement.

Le plan de formation d'UPCité est un outil performant au service des personnels pour mettre leurs compétences en adéquation avec leurs missions, mais aussi ouvrir leurs perspectives d'évolution de carrière à plus long terme.
L'université met en place une politique culturelle forte avec une sélection de spectacles à tarifs réduits, des tickets de cinéma, etc.

Le département des archives est intégré au sein d'un pôle Sécurisation des données et des documents. Composé du département des archives, de la déléguée à la protection des données (DPD) et de la personne responsable de l'accès aux documents administratifs (PRADA), ce pôle a pour mission de sécuriser la gestion et la conservation des documents et données de l'établissement.

Composé de 4 agents, le département des archives a pour mission de collecter, classer, conserver et valoriser les archives administratives, scientifiques et pédagogiques de l'établissement, ainsi qu'accompagner les directions générales déléguées, facultés, composantes et laboratoires dans la gestion et l'archivage de leurs docume